Excel: tekst i kolonner - hvordan det fungerer
Hvis du har kopieret en tekst i Excel, er den normalt i en celle og dermed i en kolonne. Hvis teksten skal fordeles over flere kolonner, f.eks. Postnummer og by eller for- og efternavn til adressedata, tilbyder Excel dig et praktisk værktøj, som du hurtigt kan gøre med dette.
Sådan splittes teksten hurtigt i flere kolonner
For bedre at illustrere funktionen "Tekst i kolonner" skriver vi et par ord i kolonne A1, som vi adskiller med kommaer. I kolonne A2 bemærker vi nogle ord, der kun er adskilt af mellemrum. Derefter markerer vi de to celler.
- Klik på fanen "Data" og vælg knappen "Tekst i kolonner" i hurtigstartlinjen.
- I menuen "Tekstkonverteringsassistent" skal du aktivere indstillingen "Separer" under "Datatype" og derefter klikke på "Næste".
- For "separatorer" skal du vælge "komma" og "plads", da vi bruger begge formater i vores eksempel. Gå så videre.
- Til sidst skal du vælge celleområdet. Som standard er det indstillet til at starte med den kolonne, hvor teksten er placeret. Du kan dog også indtaste en anden startkolonne, så forbliver den originale tekst - i vores tilfælde i A1 og A2 - og indtastes også igen fra den kolonne, du indtastede.
- Hvis du klikker på "Udfør", er teksten opdelt i de forskellige celler.
Denne erklæring gælder for Office 2010.
- I Excel 2003 finder du muligheden "Tekst i kolonner" under indstillingen "Data" (se billede).
Vidste du, at du nemt kan bytte rækker og kolonner i Excel? Vi forklarer, hvordan her.