Excel: Anvend delvis resultat - det er så let
Du kan bruge subtotalsfunktionen i Excel-tabeller, hvor værdier er tildelt til forskellige kategorier. Dette er et nyttigt værktøj til at opsummere værdier sorteret efter karakteristik, til at finde den største eller mindste værdi eller til gennemsnit. Vi viser dig, hvordan du opretter de delvise resultater i Excel - du kan også følge de individuelle trin i vores billedgalleri.
Anvend delvis resultat: Sorter Excel-liste
Inden du kan indsætte delvise resultater i Excel, skal du sortere din liste efter kategori. I vores eksempel sorterer vi en liste over årlig indkomst efter måned og genererer salg som et delvist resultat for hver måned. Vi sorterer først listen efter måned:
- Klik på en vilkårlig celle på listen.
- Vælg fanen "Data", og klik på "Sorter" i området "Sorter og filtrer".
- Vælg den kolonne, du vil sortere efter, og vælg hvilken attribut, der skal sorteres efter. Vi vælger kolonne A, hvor månederne er, og sorterer efter "værdier".
- Endelig bestemmer du en ordre. Vi sorterer her efter bruger og vælger den relevante liste.
- Bekræft med "OK". Listen skal nu sorteres korrekt.
Excel-liste: Anvend delvis resultat
Efter sortering kan du indsætte de delvise resultater. Vi beregner summen af salget for hver måned.
- Klik igen i en hvilken som helst celle på din liste.
- På fanen "Data" skal du klikke på "Delvis resultat" i området "Kontur".
- Du vil nu se et vindue, hvor du kan justere parametrene for dine delresultater. Excel foretager ofte de rigtige indstillinger her.
- I "Grupper efter" skal du vælge den kategori, som du vil oprette delvise resultater til. Vi vælger "Måned" her.
- "Brug" bestemmer typen af delvis resultat. Ud over en almindelig sum kan du også oprette et gennemsnit, produktet, den højeste eller laveste værdi og mere. Vi vælger "sum".
- Med "Føj delvist resultat til" vælger du i hvilken kolonne du vil anvende delresultaterne. Vi vælger "salg" her.
- Du kan forlade markeringen ved "Erstat eksisterende delresultater" aktiveret. Hvis du vil tilføje yderligere delvise resultater senere, skal du deaktivere denne indstilling.
- Om nødvendigt kan du indsætte en sideskift efter hvert delresultat.
- Efterlad markeringen ud for "Vis resultater under dataene", og bekræft med "OK".
- Excel viser nu det tilsvarende delresultat under hver kategori. Ved hjælp af navigationen til venstre kan du skjule områder ved at klikke på numrene og vise dem igen med plus. Dette gør listen klar.
- Endelig kan du formatere listen, som du ønsker.
Føj indlejrede subtotaler til Excel-listen
Om nødvendigt kan du tilføje yderligere, indlejrede delvise resultater. I vores eksempel tilføjer vi også totalerne efter produkttype hver måned.
- Klik på en vilkårlig celle i tabellen igen og vælg menupunktet "Underresultat" som beskrevet ovenfor.
- Vælg nu i dialogboksen det underemne, som du vil anvende det delvise resultat til. Vi vælger "Type" her.
- Vi beslutter igen for summen og tilføjer det delvise resultat til "salg".
- Deaktiver indstillingen "Erstat eksisterende delresultater", og bekræft med "OK".
Fjern delvise resultater fra Excel-listen
Hvis du ikke længere har brug for de delvise resultater, kan du slette dem fra listen med bare et par klik.
- Klik på en hvilken som helst celle i tabellen og vælg "Delvis resultat" igen.
- Klik på "Fjern alle" i dialogboksen.
- Excel fjerner nu alle delresultater fra listen og gendanner den originale formatering.