Sammenlign og flet Excel-tabeller
Du kan sammenligne og flette gamle og nyere Excel-regneark i et par enkle trin uden at skulle manuelt sammenligne alle data. Du kan finde adskillige komplicerede formler på Internettet - vi viser dig, hvordan dette fungerer lettere.
Hvordan man sammenligner Excel-regneark (hurtigstartguide)
For at sammenligne tabeller og fjerne duplikatindhold skal du bruge Excel som beskrevet i vores hurtigguide. Nedenfor finder du vores trinvise instruktioner med billeder.
- Åbn først begge Exel-tabeller.
- Indsæt nu indholdet af den første tabel i den anden tabel. For at gøre dette skal du markere alle data med tastkombinationen [CTRL] + [A], kopiere tabellen med [Ctrl] + [C] og derefter indsætte dem i slutningen af den anden datapost med [Ctrl] + [V].
- For at filtrere duplikatposter skal du først vælge den tilsvarende kolonne.
- Under fanen "Data" finder du knappen "Fjern duplikater". Værktøjet søger nu på den markerede kolonne efter duplikater og fjerner automatisk flere poster.
Trin 1: Saml indholdet af tabellerne
Åbn en af de tabeller, du vil sammenligne og kopiere og indsætte den anden tabel i slutningen af den første tabel.
Trin 2: markér området
Vælg det område eller kolonne, du vil tjekke for duplikatposter.
Trin 3: Fjern duplikater
Skift nu til "Data" ovenfor. Med værktøjet "Fjern duplikater" finder Excel nu alle duplikatposter.
Metode 2 (hurtigstartguide)
Der er en anden måde at sammenligne Excel-regneark på.
- Kopier den første tabel og indsæt den på et nyt ark i den samme fil.
- Marker nu den indsatte tabel, hvis den ikke længere er valgt.
- I menuen "Start" skal du klikke på "Betinget formatering" og derefter definere en "Ny regel".
- Vælg "Brug formel til at bestemme formateringsceller" og indtast formlen "= A1Tab1! A1". Her antager vi, at tabellen begynder i felt A1. Naturligvis kan du også starte formlen i et andet felt.
- Derefter markeres alle ændringer, og du kan sammenligne tabellerne direkte.
Trin 1: Indsæt tabel i et nyt ark
Indsæt den nye tabel i et nyt ark i den første tabel og vælg den.
Trin 2: betinget formatering
Vælg funktionen "Betinget formatering og her" Ny regel ".
Trin 3: Formel til bestemmelse af formateringsceller
I dialogboksen skal du vælge "Brug formel til at bestemme formateringscellerne" og indtaste formlen "= A1Tab1! A1" for at sammenligne tabellerne.
I den næste artikel viser vi dig, hvordan du derefter kan indsætte Excel-tabellen i Word.