Excel-tabel: Juster udskriftsområdet
Ofte skal du justere udskriftsområdet for en Excel-tabel, hvis du vil udskrive hele tabellen på et A4-ark. I dette praktiske tip viser vi dig, hvordan du holder kontrol med udskrivningen af dine Excel-regneark.
Alt med et blik: Udskriv tabellen på en side
Som regel arbejder du i Excel i normal visning. Hvis du vil kontrollere, hvordan dit regneark udskrives, skal du først skifte til sidevisningen. For at gøre dette skal du klikke på ikonet "Sidelayout" i højre hjørne på Excel-statuslinjen under regnearket. Hvis du ser, at tabellen udskrives på flere sider, eller endda grafik er opdelt, skal du fortsætte som følger:
- Skift til fanen "Sidelayout". I gruppen "Tilpas til format" indtastes bredden og højden på siden "Automatisk" som standard. Hvis du nu vil udskrive en tabel på en side, skal du vælge "1 side" under Bredde og Højde. Excel skalerer nu dine tabeller og grafik, så de kan udskrives på en side.
- Hvis din tabel er for stor til at blive vist på en meningsfuld måde på en side, skal du justere den. Du kan finde ud af, hvordan i næste afsnit.
- Det kan også være fornuftigt at skifte fra portræt til landskab. For at gøre dette skal du åbne dialogvinduet i gruppen ved at klikke på den lille pil i nederste højre hjørne af gruppen.
Skala Excel-regnearket til flere sider
Hvis dit Excel-regneark er for stort til en enkelt side, skal du justere dine detaljer. Sådan gør du:
- I dialogboksen "Sideopsætning" kan du skifte mellem stående og liggende format og også definere andre papirformater. Du kan også kontrollere resultatet af dit valg i dette vindue ved at klikke på "Print preview". Hvis du er tilfreds med dette display, kan du også starte udskrivningsprocessen direkte fra dette vindue via "Udskriv". Bekræft dine ændringer ved at klikke på "OK".
- Hvis du ikke ønsker at udskrive hele regnearket, men kun et delvist område såsom en grafik, kan du specificere dette i Excel. For at gøre dette skal du først markere det område, der skal udskrives i normal visning.
- Gå derefter til fanen "Sidelayout". Åbn rullemenuen under "Udskriv område" ved at klikke på den lille trekant. Vælg posten "Indstil udskriftsområde". I udskrivningseksempelet under "Fil" → "Udskriv" kan du se, at nu kun det markerede område udskrives.
Dette praktiske tip blev oprettet med Excel version 2013. For at dele dine Excel-regneark giver det ofte mening at konvertere dem til PDF-filer. Du kan læse, hvordan du gør dette i det praktiske tip "Eksporter Excel-tabel som PDF - så det fungerer".