Sorter Excel-tabel alfabetisk - hvordan det fungerer
Du kan strukturere forvirrende tabeller i Excel ved at sortere dem alfabetisk. Vi viser dig, hvordan du gør det, og hvordan du løser eventuelle problemer.
Sorter Excel-tabellen alfabetisk
- Vælg den tabel i Excel, du vil sortere alfabetisk. Spring over kolonne- og rækkeoverskrifterne.
- Klik på sorteringsindstillingen i menuen Data. I versioner af Office tidligere end 2010 kan du finde sorteringsindstillingen i menuen "Start".
- I det næste vindue skal du vælge den kolonne, du vil sortere efter, og klikke på den ønskede mulighed under "Bestil".
- Hvis du har flere identiske poster i en tabel - for eksempel mærker - kan du tilføje et niveau for sortering. I tilfælde af duplikationer sorteres ordren derefter til det næste niveau.
- For at gøre dette skal du klikke på "Tilføj niveau" og vælge en kolonne og et sorteringskriterium.
- Bekræft med "OK" for at anvende sorteringen.
Sorter Excel-regneark: rettelse af problemer
Hvis sorteringen ikke fungerer korrekt, kan dette have forskellige årsager.
- Hvis der er tal i den kolonne, du sorterer efter, skal du formatere dem som tekst. For at gøre dette skal du vælge hele kolonnen og højreklikke på den. Vælg "Format celler", og vælg kategorien "Tekst" under fanen "Numre". Bekræft med "OK".
- Fjern også eventuelle mellemrum inden posteringerne i sorteringskolonnen. Sådanne mellemrum kan indsættes ved et tilfælde ved kopiering af data.
Ud over alfabetisk sortering kan du også sortere din tabel efter dato eller efter værdi.