Importer Excel-tabel til Access - hvordan det fungerer
Du kan nemt importere Excel-tabeller til MS-databaseprogrammet Access. Dette giver dig muligheden for at redigere dine data uden for den faktiske database eller at integrere data fra eksterne kilder i databasen.
Integrer Excel-tabeller i Access
Forbered dit Excel-regneark, før du starter importprocessen. For at gøre dette skal du fjerne tomme rækker, adskille tilsluttede celler og give hver kolonne en overskrift. Husk også, at kun et Excel-regneark kan importeres ad gangen. Hvis Excel-tabellen er redigeret på denne måde, hjælper en programassistent dig med at importere dataene fra Excel til en Access-database.
- Gå til fanen "Eksterne data", og åbn importguiden ved at dobbeltklikke på "Excel". Stien til kildefilen indtastes under "Filnavn" - i dette tilfælde Excel-tabellen. "Gennemse" fører dig til placeringen af tabellen på din computer for at vælge den.
- Guiden giver dig tre muligheder for at importere tabellen. Du kan importere tabellen til databasen som en enkeltstående tabel, vedhæfte posterne til en eksisterende tabel eller oprette en sammenkoblet tabel. Hvis du arbejder med en tom Access-database, får du kun muligheder 1 og 3.
- En sammenkoblet tabel er nyttig, hvis du vil importere regelmæssigt opdaterede data til din Access-database ved hjælp af en ekstern Excel-tabel. For eksempel kan du bruge data fra eksterne medarbejdere uden at åbne databasen. Dataene kan dog ikke længere redigeres i Access
- Hvis du har valgt en mulighed, skal du bekræfte med "Ok". Importguiden guider dig derefter trin for trin gennem importprocessen. Så du kan vælge regnearket fra din Excel-fil, der skal importeres. Alternativt foretages rettelser, hvis feltnavne i kolonneoverskriften er uforenelige.
- I det sidste trin definerer du navnet på den nye Access-tabel og afslutter importprocessen ved at klikke på "Udfør".
- Det er muligt at gemme disse importtrin som en rutine. Dette er nyttigt, hvis du vil importere flere tabeller med den samme struktur fra samme kilde.
Dette praktiske tip er baseret på Access / Excel 2013. Menulinjen i Access opfattes ofte af programbegyndere som for forvirrende. Hvis du har det på samme måde, viser vi dig et andet praktisk tip til, hvordan du rydder op i Access-brugergrænsefladen.