Excel VLOOKUP - hvordan det fungerer
Med V-referencen giver Excel en alsidig funktion. VLook søger i den første kolonne i et søgeområde og ruller til højre for at returnere værdien af en celle. Den bedste måde at forklare, hvordan det fungerer, er med et eksempel.
Komponenter til V-referencen i Excel
Hver funktion har bestemte parametre, som du kan bestemme værdier for. V-Reference-funktionen har i alt fire sådanne parametre. Strukturen af VLOOKUP ser sådan ud = VLOOKUP (søgeterm; søgeområde; kolonneindeks; match)
- Nøgleord: Hvad skal tabellen se efter? Dette kan være en fast værdi eller en cellespecifikation.
- Søgeområde: I hvilken tabel skal du søge efter udtrykket? Bemærk, at den første kolonne i det valgte område skal være den kolonne, hvor søgeterm skal søges.
- Kolonneindeks: Hvor mange kolonner til højre skal funktionen gå for at returnere værdien af cellen? Her indtaster du kolonneindekset i form af 1, 2, 3 osv. Indekset tælles fra den kolonne, hvor søgeudtrykket søges i.
- Match: Bør resultatet fundet nøjagtigt matche søgetermen eller kun ca. SAND = ca. FALSE = nøjagtigt
Eksempel: Prissøgning ved hjælp af V-referencen
Antag, at du har en oversigt over forskellige bøger i et Excel-regneark og deres priser i et andet. Nu vil du gerne tilføje oversigten ved at se efter prisen på en bog i tabellen. Dette kan indstilles som følger.
- Opret først tabellen med oversigten over bøgerne (se venstre side af grafikken).
- Derefter i en anden tabel listen med priserne (se højre side af grafikken).
- Vælg nu celle F3 i oversigttabellen og indtast følgende: = VLOOKUP (E3; priser! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSE)
- Nu har du allerede implementeret prissøgningen. Hvis du nu indtaster et hvilket som helst bog-id i felt E3, giver funktionen dig den tilknyttede pris fra pristabellen.
- Søgeområdet blev også forsynet med $ -symbolet. Dette fikserer området og er ikke længere dynamisk. Dette betyder, at når kopiering af formlen, er søgeområdet altid indstillet til A2 til B6 og ikke tælles op: A3 til B7, A4 til B8, A5 til B9 osv. For at udelukke fejlkilder skal du altid omslutte bogstaverne i søgeområdet med dette symbol.
Problemer med Excel-S-referencen
Selvom V-referencen allerede er en meget praktisk Excel-funktion, er der nogle begrænsninger.
- V-linket kan kun returnere et resultat. Hvis søgeudtrykket forekommer flere gange i søgeområdet, behandler funktionen kun det første hit. Sørg derfor for, at søgeudtrykket i søgeområdet er klart.
- V-linket tillader ikke flere søgeområder. Hvis søgeudtrykket er entydigt, men kan vises i en af mange tabeller, behøver du ikke oprette flere SV-referencer.
- Hvis funktionen ikke kan finde søgeterm, returnerer den en fejl. Du kan opfange denne fejl og derefter starte en ny V-reference. For at gøre dette skal du bruge IFERROR-funktionen: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Hvis det første V-link returnerer en fejl, fordi det ikke fandt søgeudtrykket, kaldes et andet V-link op, og du kan søge efter udtrykket i en anden tabel.
Disse instruktioner henviser til Excel 2013. Du kan finde ud af, hvordan du blander formler med tekst her.