Excel: Anvend blot summen hvis
Med formlen Summewenn i Excel kan du tilføje værdierne fra en liste, der svarer til et bestemt søgekriterium. For at gøre dette skal du definere flere områder korrekt. Vi viser dig, hvordan du bruger Summewenn korrekt i Excel.
Summewenn i Excel: Sådan gør du
Summewenn-formlen er baseret på et simpelt princip. Du specificerer et if-område, et lige område og et derefter-område. For eksempel: Hvis en celle i kolonne A er lig med "tomater", summerer du alle de tilsvarende værdier i kolonne B.
- Formlen bag det er: "= SUMIF (rækkevidde; søgekriterium; [sum_range])".
- Område: Her specificerer du det område, som søgekriterierne er angivet i. Hvis du f.eks. Vurderer en tabel med salg i kolonne B, der er tildelt de enkelte produkter (kolonne A), skal du angive kolonne A som et interval.
- Søgekriterium: Søgningskriteriet er det udtryk, som du vil søge efter de numre, der skal summeres. Du kan enten henvise til en celle, hvor du indtaster søgekriterierne, eller du kan indtaste udtrykket direkte.
- Sum_range: Her specificerer du det interval, hvor værdierne, der skal summeres, indtastes. I vores eksempel kolonne B.
Anvend sum, hvis: Et eksempel
Summewenn-formlen er en af de mere komplicerede Excel-formler. Den nemmeste måde at forklare det på er med et eksempel:
- I vores eksempel er der en liste, hvor individuelt salg i kolonne B tildeles til visse produkter i kolonne A.
- Et søgekriterium er specificeret i celle E2. Resultatet udsendes i celle E3. Vi indtaster også formlen her.
- Den første linje indeholder overskrifter (produkt og salg). Områderne starter derfor på linje 2, i vores eksempel er den sidste værdi ved linje 14.
- Formlen er nu: "= SUMIF (A2: A14; E2; B2: B14)".
- Excel udgør nu alt salg foretaget af tomater. Hvis du ønsker at få salg fra et andet produkt, skal du indtaste de relevante søgekriterier i celle E2.
Sådan fungerer Summewenn-formlen
For at bruge Summewenn-formlen korrekt, skal du være klar over, hvordan den fungerer.
- Excel fungerer matrixorienteret her. Det betyder, at programmet ikke fungerer med specifikke celler, men med områder.
- Excel søger i det specificerede område efter søgekriterier. Programmet noterer derefter de positioner, hvor vilkårene vises i formen "Kolonne 1, linje 2" (1, 2). Det henviser ikke til de specifikke celler, men deler det specificerede område i et nyt rækkesøjlesystem.
- Med lokaliteterne, i vores eksempel 1, 2; 1.5 1.10 og 1.14 Excel går nu ind i sumområdet og summerer værdierne på de givne steder.
- Dette betyder, at Sumennenn kun fungerer, hvis området og sumområdet har det samme antal kolonner og rækker.
- Anvendt på eksemplet kunne du udvide tabellen ved at introducere yderligere kolonner for de enkelte ugedage for både produkterne og salget.
- Sørg for, at de to områder har samme størrelse. På billedet kan du se en mulig opdeling.
Tip og tricks til Summewenn-formlen
- Du behøver ikke at indtaste en celle som et søgeudtryk. Du kan også indtaste en søgeparameter direkte i formlen. Dette kan være et udtryk eller en formel som "<1" (indtast med anførselstegn).
- Du kan vælge det samme interval som området og det samlede interval. For eksempel kan du tilføje alle numre i et interval, der er mindre end 1. (se billede)
- I stedet for at indtaste områdene manuelt (A1: A45), kan du også vælge dem med musen. Klik i den første celle i området, og træk markeringen til den sidste celle.
- Hvis du har et særlig stort område, kan du også vælge det som følger: Klik i den første celle og hold [Ctrl] + [Shift] nede. Du kan nu bruge piletasterne til at vælge et sammenhængende område til højre og ned (den ene efter den anden).
- Du kan også bruge flere søgekriterier og områder. Brug formlen "SUMIFS" til dette. Dette giver dig mulighed for at inkludere flere områder og kriterier i en formel. Dette fungerer nøjagtigt som beskrevet ovenfor, efter at det første område_sum starter igen fra starten og indtaster et vilkårligt antal andre områder.