Excel: Sammenlign kolonner - hvordan det fungerer
Hvis du vil sammenligne to kolonner i Excel for at finde duplikatværdier, kan du bruge en formel. Vi viser dig i vores praktiske tip.
Sammenlign kolonner i Excel: forskel
Hvis du nogenlunde vil sammenligne tal i henhold til deres størrelse, kan du let have forskellen mellem celleværdierne. Lad os som et eksempel antage, at et antal ansatte måles efter deres salgsomsætning.
- Opret først en ny kolonne. Du kan kalde denne forskel eller fremskridt, som på billedet. Indtast nu de to første celler, som du vil sammenligne som subtraktion i det øverste felt i den nye kolonne. Syntaksfeltet indeholder derefter for eksempel "= C2 - B2".
- Hvis værdierne er de samme, er resultatet 0. Ellers får du et positivt eller et negativt tal, der repræsenterer forskellen mellem værdierne i begge felter.
- Kopier nu formlen i hele kolonnen ved at trække cellen i nederste højre hjørne med musen eller brug "Auto Fill" -funktionen.
Udvidet kolonnesammenligning i Excel ved hjælp af IF-funktionen
Det er ofte ikke nok at beregne den nye kolonne ved hjælp af de to andre. Brug følgende metode til at tilpasse output til dine behov, uanset om der er tal eller termer i dit regneark.
- I kolonnen ud for de to, du vil sammenligne, indsættes først den logiske formel "IF". Dette udfører en såkaldt sandhedstest om en erklæring om visse celler eller celleområder.
- Hvis du for eksempel vil kontrollere, om indholdet i celle A1 svarer til det i celle B1, er sandhedstesten "A1 = B1". I modsætning til funktionen "OG", skelner "IF" ikke blot mellem "SAND" og "FALSE".
- I stedet bestemmer du dig selv, hvad der sker i cellen, afhængigt af om sandhedstesten er positiv eller negativ. Felterne "Wert_wenn_wahr" og "Wert_wenn_falsch" tjener dette formål.
- Dette kan være enkle tal eller ord, men også matematiske beregninger. Hvis du f.eks. Kun vil beregne forskellen for negative sandhedstest, kan din formel være: "= IF (C2> = B2;" målet nået "; C2-B2)"
Find kolonne med poster
Du kan også programmere Excel for at finde den kolonne, hvor en bestemt værdi er placeret. Så du kan nemt bestemme, hvor en post er i din projektmappe. placeret.
- COMPARE-funktionen viser nummeret på den kolonne, hvor en bestemt tabelindgang er placeret. Fordi du selv definerer søgeområdet, svarer dette nummer ikke nødvendigvis til antallet i projektmappen.
- COMPARE-funktionen har endnu større merværdi, hvis den er indbygget i INDEX-formlen. Nu får du ikke kun en ru placering af en post, men også en sammenligningsværdi efter dit valg.
- I vores eksempel skal antallet af solgte stykker solgt af sælgeren, som vi indtaster i felt C7, specificeres i felt C8. Formlen er derefter "= INDEX (C2: C5; SAMMENLIGNING (C7; A2: A5))".