Excel: Vis og skjul kolonner hurtigere
Hvis du vil udskrive dine Excel-regneark, skal du skjule individuelle kolonner eller rækker og derefter senere for at redigere dem igen. Indtil videre har du omhyggeligt skiftet alle kolonner individuelt. Du kan dog gemme dig selv disse gentagne trin.
Arranger Excel-kolonner og rækker i en disposition
Arbejd med konturer - du kan bruge dem i Excel svarende til funktionen med samme navn i Word. Hvis du arrangerer de relevante kolonner eller rækker på forskellige konturniveauer, kan du gøre det irriterende skjul og visning af individuelle områder med et museklik. Sådan gør du:
- Vælg en kolonne, der skal skjules. Åbn derefter "Data | Gruppering og oversigt | Gruppering" eller i Excel 2007 "Data | Gruppe | Gruppering".
- Excel nedklassificerer de markerede områder til det andet struktureringsniveau og viser en ekstra overskrift øverst, der viser de individuelle niveauer.
- Kolonnerne vil oprindeligt fortsat blive vist. Gentag processen for de resterende kolonner, som du vil skjule. Relaterede markeringer kan nedklassificeres sammen.
- For at skjule de områder, der er formateret på denne måde, skal du blot klikke på det lille symbol "1" til venstre i omridsoverskriften. Med et klik på "2" viser du senere det andet strukturniveau igen.
- Individuelle kolonner kan også let vises: For at gøre dette skal du klikke på plustegnet over den tilstødende kolonne.
Bemærk:
Markerede områder kan flyttes til det næste lavere niveau ved gentagne gange at bruge konturfunktionen. Excel tilbyder i alt otte niveauer. Hvis du er generet af dispositionen, kan du hurtigt skjule linjen med tastkombinationen [Ctrl] + [7] og vise den igen senere. Dette struktureringsprincip fungerer på samme måde for rækker.