Excel: Sorter ret - De bedste tip
Hvis du sorterer din tabel korrekt i Excel, får du et meget bedre overblik. Med dette praktiske tip viser vi dig de bedste tip til at dele dit Excel-regneark på en meningsfuld måde.
Disse tip hjælper dig med at sortere dit regneark korrekt i Excel
Hvis du især har komplekse Excel-dokumenter, kan du bruge disse tip til at sætte din tabel i orden. Vi viser dig de vigtigste sorteringsfunktioner.
- Du kan sortere din tabel ved hjælp af knappen "Sorter og filtrer" (se skærmbillede). Du finder knappen i menulinjen under "Start" som det næstsidste symbol til højre. Husk altid, når du sorterer: Alle elementer, du vil sortere, skal markeres på forhånd.
- Du kan sortere indholdet i din tabel efter alfabet eller efter tal i stigende eller faldende rækkefølge. Dette hjælper dig f.eks. Hvis du vil sortere en tabel med navne efter alfabet. Du kan også sortere en tabel efter numre i stigende eller faldende rækkefølge. For eksempel vises den højeste eller laveste pris først.
- Hvis du klikker på "Brugerdefineret sortering", kan du bruge mange andre funktioner. For eksempel kan tabellerne sorteres i form af kolonner eller celler. Du kan også indstille her, om du vil bruge store og små bogstaver, for eksempel ved sortering efter alfabet. For at gøre dette skal du klikke på "Indstillinger" og derefter foretage det passende valg, før du klikker på "Ok".
- Du kan også sortere tabellen efter cellefarve. Vælg den korrekte sortering i området "Sorter efter". Denne sorteringsindstilling kan også findes under "Brugerdefineret sortering".
- Dit Excel-regneark bliver også tydeligere, hvis du sorterer det i henhold til fontfarven. Du finder også dette punkt under "Sorter efter".
- Et sidste vigtigt punkt kan også findes under "Sorter efter": cellesymbolerne. Hvis du har brugt visse cellesymboler, kan du også få tabellen sorteret efter dette.
- Til sidst, med "Brugerdefineret sortering" i området "Bestil", kan du også vælge "Brugerdefineret liste" og derefter for eksempel sortere efter dato.
Bemærk: Det praktiske tip blev testet med Excel 2007. Det fungerer dog på lignende måde med nyere versioner af Excel.
Når du sorterer din tabel, bliver den klarere. I denne sammenhæng er det ofte nyttigt at finde duplikatlinjer og skjule dem i overensstemmelse hermed.