Excel: Brug den faktiske fejlfunktion - så den fungerer
Den faktiske fejlfunktion i Excel er især nyttig til meget lange tabeller. Dette praktiske tip viser dig, hvordan du bruger den faktiske fejlfunktion i regnearket korrekt.
Brug den faktiske fejlfunktion i Excel
Der er mange måder, hvor der kan opstå fejl i en formel. Så du stadig kan beregne uforstyrret, skal du blot bruge den faktiske fejlfunktion. Nedenfor forklarer vi dette ved hjælp af et meget simpelt eksempel. Vi fører en lille logbog for at holde styr på vores refusion af rejseudgifter:
- I vores eksempel har vi indtastet datoen i kolonne B, ugens dage i kolonne C og kilometerne kørt i kolonne D eller grunden til, at vi ikke kørte. I kolonne E ser vi det respektive refusionsbeløb for dagen.
- På dage, hvor du ikke har kørt af nogen grund, vil du se fejlmeddelelsen "#Value" i kolonne E. Det ville ikke være et stort problem i starten. Dog vil vi senere gerne bruge værdierne i kolonne E til at beregne det samlede beløb for de enkelte uger, måneden eller hele året. Det ville være et problem: Excel kan ikke bruge strenge i en ligning.
- Nu bruges den faktiske fejlfunktion: Med dens hjælp erstatter vi fejlmeddelelsen med et nul. For at gøre dette bruger vi følgende formel i formelbjælken: = Hvis (faktisk fejl (D4 * 0, 65); 0; (D4 * 0, 65)).
- Vi bruger dette til at fortælle Excel: hvis der opstår en fejl i formlen, skal du sende værdien 0 i stedet for en fejlmeddelelse, ellers beregne beløbet. I vores tilfælde rejseomkostninger, der skal modtages.
- Hvis du derefter vil have Excel til at beregne de respektive totaler, kan du gøre det uden problemer, da strengene er erstattet af en 0.
- Naturligvis kan du også bruge den faktiske fejlfunktion til at oprette mere komplekse formler eller for eksempel fejlfinding.
Hvis du endnu ikke er bekendt med aritmetiske operationer i regneark, er artiklen "Aritmetik og formler med Excel - hvordan det fungerer" en god hjælp.