Excel: Gruppering og strukturering af tabeller
Dette praktiske tip forklarer, hvordan man grupperer og strukturerer tabeller i Excel. Du skal sortere de tilsvarende kolonner for derefter at gruppere dem. Vi ledsager dig trin for trin gennem processen.
Trin 1: Exel - Sorter kolonnerne
Følg nedenstående trin for at sortere kolonner, som du skal gruppere efter.
- Vælg en celle i den kolonne, du vil sortere.
- Klik på "Sorter og filtrer" under "Start".
- Vælg indstillingen "Sorter fra A til Å".
Trin 2: skitsér og gruppér i Excel
Grupperingen følger sorteringen. For at gøre dette skal du gøre som følger.
- Vælg tabellen sorteret i afsnit 1.
- Klik på "Data" i værktøjslinjen og der i "Kontur" -området på "Delvise resultater".
- Nu åbnes dialogvinduet "delvise resultater". Vælg "den kolonne, " som du vil gruppere, under "Gruppér efter". Dette er den kolonne, du lige har sorteret.
- For "Brug" skal du vælge beregningstypen.
- Under "Føj delvist resultat til" vælges den kolonne, der kan bruges til at beregne, automatisk automatisk. Bekræft ved at klikke på "OK".
- Marker nu tabellen og strukturer den med "Data". Klik her på den lille pil ved siden af "Gruppe" og vælg "Auto disposition".
- Du kan bruge pluss- og minus-kontursymbolerne til at skjule eller vise detaljer.