Excel: evaluer spørgeskemaet - hvordan det fungerer
Du kan relativt nemt evaluere et spørgeskema med MS Office Excel. I dette praktiske tip viser vi dig nøjagtigt, hvordan dette fungerer.
Evaluering: Indsæt spørgeskemaresultater i Excel
For at evaluere spørgeskemaet skal du først importere resultaterne til Excel. Der er flere måder at gøre dette på. Vi viser dig en af dem.
- Åbn et nyt dokument i MS Office Excel.
- Opret nu en typetabel, hvor du viser resultaterne. Skriv f.eks. Deltagerne (Person1, Person2, Person3, ...) i en kolonne og de mulige svar (svar1, svar2, svar3, ...) på en linje. For at gøre tabellen klarere kan du designe tabellen med højreklik -> "Formater celler".
- Marker nu svaret for hver person med et "1". Du kan simpelthen udelade udeladte svar.
- Gentag disse trin for alle spørgsmål på spørgeskemaet.
Evaluer spørgeskemaresultater i Excel
Når du har indsat resultaterne i Excel, kan du evaluere dem. Som altid er der forskellige indstillinger i Excel.
- For at tælle antallet af valgte svar skal du klikke i den respektive celle under tabellen. Klik på "Funktionskatalog" i øverste bjælke, og vælg funktionen "SUM". Marker nu alle kolonner i det første svar. Tryk på Enter-tasten for at afslutte processen. Excel tæller nu, hvor mange der har valgt svaret. Gentag dette trin for de andre svar.
- Du kan også se resultaterne visuelt på et diagram. For at gøre dette skal du blot markere linjen med "Svar1, svar2, svar3, ..." og derefter holde Ctrl-tasten og de tidligere oprettede totaler af besvarelserne nede. Klik nu på "Diagrammer" i menulinjen, og vælg en cirkel eller søjlediagram. Dette oprettes derefter, og du kan visuelt evaluere spørgeskemaet.