Excel: Udfyld felter automatisk - hvordan det fungerer
Microsoft tilbyder dig en mulighed i Excel til automatisk at udfylde felter i en tabel. Denne automatisering sparer dig for meget unødvendigt arbejde og tid.
Få felter automatisk udfyldt i MS Office Excel
Nedenfor præsenterer vi den praktiske automatiseringsmekanisme på Excel baseret på månederne.
- Hvis du f.eks. Vil have månedsnavne som kolonneoverskrifter, skal du først indtaste det månednavn, som du vil starte med i en celle. Dette fungerer både lodret og vandret.
- Vi starter traditionelt i januar. I øvrigt betyder det ikke noget, om du skrev månederne ud eller foretrak kun at bruge de første tre bogstaver.
- Klik derefter på den tilsvarende celle, og flyt musemarkøren til den lille firkant i nederste højre hjørne af grænsen.
- Så snart du ser et sort kryds, skal du trykke på venstre museknap og trække rammen over de tomme celler i dit bord, du vil udfylde.
- Excel leverer derefter automatisk de markerede felter med de tilsvarende månedsnavne.
- Dette fungerer også med dato, ugedage, tid, kontinuerlig række af numre og andet indhold. Selvfølgelig kan du også have den samme værdi eller det samme ord automatisk indtastet i cellerne flere gange.
- For at Excel kan genkende den rytme, du vil bruge, skal du selv udfylde tre felter, for eksempel tiden. Markér dem derefter, og fortsæt som beskrevet ovenfor. I dette tilfælde beregner regnearket automatisk en time yderligere.
- Tip: Hvis du vælger fanen "Start" og klikker på "Format" i området "Celler" i båndet, finder du et antal formatspecifikationer under "Format celler", og du kan også oprette dine egne formater.
I det næste praktiske tip viser vi dig, hvordan du opretter en dynamisk kalender i Excel.