Excel: Opret etiketter
Med Microsoft Excel kan du ikke kun beregne tabeller, men også administrere databaser for at oprette etiketter fra dem. Her viser vi dig et eksempel på, hvordan du udskriver adressetiketter. Det samme princip fungerer naturligvis med andre dataregistreringer - uanset om du vil omskrive dit krydderierække eller oprette dine egne visitkort.
Fremfør Excel med etiketdata
Før du begynder at oprette dine etiketter, skal du først have en tabel, hvor alle de oplysninger, du vil udskrive, er gemt.
- Åbn Excel og opret et nyt dokument.
- Indtast nu overskrifterne for de enkelte kolonner i den første linje i tabellen. I dette praktiske tip navngiver vi felterne med fornavn, efternavn, gade, husnummer og så videre.
- Indtast nu oplysningerne om hver enkelt dataregistrering linje for linje i din tabel.
- Gem regnearket, og luk Excel.
Opret etiketter i Word
Hvis du vil oprette etiketter fra dataposterne i din Excel-tabel, skal du bruge funktionen mail-fletning i Word.
- Åbn Word, og vælg fanen "Sendinger".
- Klik på Etiketter helt til venstre, og klik derefter på knappen Indstillinger i dialogboksen Konvolutter og etiketter, der vises.
- I rullemenuen under »Mærkeleverandør« skal du vælge producenten af dine etiketark og fra listen nedenfor det tilsvarende etiketnummer. Disse oplysninger findes på emballagen til de tomme etiketter og normalt også på bagsiden af de enkelte ark. Bekræft dit valg ved at klikke på "OK".
- Tilbage i dialogboksen "Konvolutter og etiketter" skal du klikke på knappen "Nyt dokument" for at oprette en dokumentskabelon med de valgte etiketdimensioner.
- I dit nye dokument skal du vælge fanen "Forsendelser" igen, klikke på "Vælg modtager" og i rullemenuen på "Vælg eksisterende liste" for at åbne din Excel-tabel med dataposterne.
- Vælg derefter det regneark, hvorfra de relevante dataposter findes. Kontroller, at afkrydsningsfeltet for »Første dataserie indeholder kolonneoverskrifter« er indstillet, og klik på »OK«.
- Klik på feltet "Indsæt fletningsfelt", og Word åbner en liste, hvor du kan finde dine kolonneoverskrifter fra tabellen. Tilføj alle de krævede oplysninger med et dobbeltklik, og klik på "Luk".
- Arranger nu de indsatte felter på den første etiket. I vores eksempel lægger vi et mellemrum mellem for- og efternavn og et afsnit før postnummeret.
- Så snart du er tilfreds med resultatet, skal du klikke på det lille ikon for "Opdater etiketter" i området "Skriv og indsæt felter". Word anvender nu datafelterne for alle etiketter på siden.
- Du kan kontrollere de individuelle etiketter igen før udskrivning ved at klikke på knappen "Vis resultater".
- Klik på knappen "Færdig og fusion" og i rullemenuen under "Udskriv dokumenter".
- Bekræft i dialogen ved at klikke på "OK", at du vil udskrive alle dataposter.
- Indsæt de tomme ark med etiketter i din printer, og klik på "OK".
Dette praktiske tip blev udført med Office 2013, men det fungerer også i Office 2010. For øvrig kan du med Excel og Word ikke kun oprette etiketter meget let, men også danne bogstaver. Vi vil vise dig, hvordan du gør dette her.