Excel: Opret en dynamisk kalender
I Microsoft Excel's dynamiske kalender kan du vælge ethvert år, som du kan vise de korrekte ugedage for hver måned. Hvis du ændrer året, ændres de daglige datoværdier i overensstemmelse hermed. Du kan læse, hvordan man opretter en sådan fleksibel kalender manuelt i vores praktiske tip.
Sådan opretter du en dynamisk kalender i Excel
- Indtast ordet "År" i celle A1 og til højre i B1 hvert år, f.eks. 2050. (se skærmbillede)
- Hvis dagene skal starte i celle B2, skal du indtaste følgende formel her: "= DATO (B1; 1; 1)". Datoværdien udgøres af det år, der er angivet i celle B1, den første måned og nytårsdagen i det ønskede år. Når formlen er indtastet, skal du trykke på Enter-tasten for at bekræfte. (se skærmbillede billede 1)
- Nytårsdag fungerer nu som udgangspunkt for alle andre dage. Formlen "= B2 + 1" er nu skrevet i celle B3 nedenfor. Så tilføj blot et tag til indholdet i celle B2 og vis det i B3. (se skærmbillede billede 2)
- Du duplikerer nu denne formel ved at vælge celle B3 og trække det lille kors, der vises nederst til højre i cellen længere nede i kolonnen. Excel kopierer formlen og justerer referencerne uafhængigt, så der oprettes en kæde med daglige tilføjelser. (se skærmbillede billede 3)
Hvis du også ønsker, at en ugedag skal vises til datoen, kan du gøre dette ved at ændre celleformatet til "Dato, lang" i fanen "Start". (se skærmbillede)
Formater ugens dage i kalenderen
For at bevare oversigten i kalenderen giver det mening at markere ugens dage med farve. For eksempel kan du gemme weekenderne med den ønskede farve. Så dette kan gøres hurtigt, har Excel en speciel formel:
- I eksempelkalenderen starter alle dage fra celle B2. Vælg alle celler, hvor dagene indtastes.
- I fanen "Start" skal du vælge knappen "Betinget formatering" (se skærmbillede) og derefter gå til "Ny regel". Under "Brug formel til at bestemme de celler, der skal formateres", skal du indtaste reglen "= ugedag (B2; 2)> 5". Parameter 2 viser Excel, at tællingen skal begynde på mandag, da programmet tildeler søndag værdien 1, mandag værdien 2 og så videre. B2 angiver, at Excel skal starte formatering fra nytårsdag, den første dag i din kalender.
- Klik nu på "Format ..." for eksempel for at definere en baggrunds- eller fontfarve til weekenddage.
- Bekræft den nye formateringsregel med "OK".
- Du kan også finde mere om betinget formatering i Excel på denne side.
For øvrig har vi allerede den rigtige skabelon til en dynamisk kalender, der kan downloades, hvilket skal gøre tingene lettere for dig. Du kan også markere helligdage, indtaste skoleferier og hele kalenderen formateret efter din smag.
Denne vejledningsartikel henviser til MS Excel 2010.