Excel: de mest nyttige funktioner
Excel tilbyder adskillige funktioner og formler. I dette praktiske tip introducerer vi dig de mest nyttige formler og tricks.
1. Funktion: faste betingelser for betingede summer
Med funktionen "SUMIFIF" kan du indstille faste betingelser for betingede summer i Excel.
- I vores eksempel bruger vi data i cellerne A1 til A10 og de tilsvarende værdier i cellerne B1 til B10, der bruges til tilstanden.
- Eksemplet fungerer som en opgave, at alle værdier i kolonne A skal summeres, hvis værdien af kolonne B er større end 10.
- Formlen ville så se sådan ud: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Værdien "B1: B10" definerer det område, der skal evalueres; derefter vores tilstand: "> 10" - det vil sige: større end 10. Her skal du bemærke, at betingelserne skal skrives med anførselstegn.
- Endelig definerer "A1: A10" det område, der skal totaliseres.
2. funktion: Tæl celler, der har det samme argument
Funktionen "COUNTIF" er velegnet, hvis du f.eks. Vil tælle alle farvede celler.
- I vores eksempel er celler D2 og D4 farvet rødt.
- Formlen ser så sådan ud: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". "1" til sidst danner søgekriteriet, i vores eksempel farven rød.
- Du modtager derefter det respektive resultat i den celle, hvor du indtaster formlen.
- Naturligvis kan du ikke kun søge efter de samme farver, men også efter de samme værdier, indhold og mere.
3. funktion: Kontroller resultaterne, og tag en beslutning
Du kan bruge funktionen "IF" til at kontrollere argumenter og derefter tage en beslutning.
- Vi har følgende eksempel: Værdien 10000 er i celle C14.
- Vi ønsker at bestemme rabatten i felt C15 og bruge formlen "IF", der ser sådan ud i vores eksempel.
- "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - dette betyder, at en 3 skal indtastes i celle C15, så snart værdien i C14 er mindst 10000.
- I vores eksempel giver vi 3 procent rabat, hvis det samlede beløb er mindst 10.000.
4. Funktion: Output af en bestemt tekst
Med funktionen "TEXT" kan du få en bestemt tekstudgang.
- For at vende tilbage til vores tidligere eksempel med rabatten: Denne formel er god til at udgive en foruddefineret tekst.
- I vores eksempel ønsker vi at udstede en rabat, der skal vises som en tekstform.
- Du kan nemt repræsentere dette som følger: "=" På din ordre fra "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") &" giver vi en rabat på "& C15 &"%. "". Værdierne kommer fra eksemplet i den forrige formel.
- Argumentet "" # '## 0.00 "", der skal skrives med anførselstegn, repræsenterer formateringen af nummeret.
- I henhold til vores eksempel lyder output: "Vi giver en rabat på 3% på din ordre på 13354.55."
5. Funktion: Visning af dokumentstien
Du kan vise en dokumentsti med funktionen "CELL".
- Når tingene bliver hektiske på kontoret, er denne formel ideel til at vise dokumentets sti.
- Det er tilstrækkeligt at indtaste formlen "= CELL (" filnavn ")".
- Som output får du den komplette sti til filen såvel som navnet på det aktuelle regneark, for eksempel "Tabel 1".
- Du kan derefter kopiere stien, så du f.eks. Kan indsætte den i Windows Stifinder.
Dette praktiske tip er baseret på Office 2013 under Windows 7. I det næste praktiske tip skal du læse de fem mest irriterende funktioner i Excel.