Excel: de 5 mest irriterende funktioner
Microsoft Excel er undertiden irriterende. Vi introducerer dig derfor til de fem mest irriterende funktioner i programmet inklusive * løsninger.
Nervemorder 1: Excel beregner forkert
Excel beregner forkert. I det mindste er det indtryk af mange brugere, hvis der for eksempel pludselig mangler decimaler i resultatet. Løsningen er ofte mere åbenlyst, end du tror:
- Det meste af tiden klikkede Excel simpelthen i kolonnen. Dette skyldes hovedsageligt nerveslayer 2, fordi programmet ikke er meget klart. Så det kan hurtigt ske, at den forkerte linje er valgt til beregningen.
- Hvis ikke, har du sandsynligvis en afrundingsfejl. Vi forklarer dig, hvorfor Excel undertiden laver forkerte beregninger, og hvad du kan gøre ved forkerte beregninger.
Nervemorder 2: Excel er ikke klart
Som allerede nævnt er Excel ikke særlig klar. Dette skyldes, at tabellerne kan overvælde dig - afhængigt af hvor mange rækker og kolonner du har udfyldt. Så du ikke bliver forvirret, har vi nogle tip til dig:
- Hvis du har flere Excel-regneark, er det bedst at åbne dem side om side og i individuelle vinduer. Det anbefales især at åbne Excel-regneark side om side, hvis du har flere skærme. Så du kan hurtigt få oversigten igen.
- For at undgå at gå tabt i de små rækker, skal du forbinde celler og kolonner i Excel. På denne måde kan der for eksempel introduceres overskrifter, der gør antallet kaos klarere.
- Bringe farve i spil og brug Excel-funktionen til automatisk at farve felterne. Vi viser dig også, hvordan du tæller disse farvede celler.
Nervemorder 3: Excel er kun der for aritmetik
Mange brugere mener, at Excel kun er beregnet til regning og ignorerer, hvor mange andre muligheder programmet kan tilbyde:
- Brug f.eks. Excel til at oprette et forudsigelsesspil til Bundesliga. En sådan plan kan naturligvis også anvendes til andre begivenheder.
- Du kan også tilføje tider med Excel. For eksempel kan du spore, hvor mange timer du har arbejdet i denne uge. Du kan også oprette arbejdsplaner uden besvær.
- Derudover kan Excel også bruges til at oprette adresselister til Outlook. Dette er nyttigt, hvis du vil sende et nyhedsbrev eller sende e-mails til en bestemt gruppe mennesker af en anden grund.
Nervemorder 4: Excel-tabeller kan kun bruges i Excel
De oprettede tabeller kan kun bruges i Excel, mener mange. Men dette er ikke tilfældet. Du kan også eksportere tabellerne:
- Excel-tabeller kan for eksempel eksporteres som en PDF-fil og dermed sendes på en klar måde.
- Du kan også indsætte Excel-tabeller i Word og skrive et par forklarende ord rundt om bordet. Du kan også bringe statistikker fra Excel ind i dokumentet.
- Naturligvis kan du også udskrive borde. Da mange borde er meget brede, er det dog værd at udskrive dem i liggende format.
- Hvis du også vil arbejde på et dokument med flere personer, kan du dele Excel-projektmappen med andre.
Nervemorder 5: Excel-korrektion af annoys
Excel-korrektion opfattes som særligt irriterende. Dette kan slukkes med et lille trick:
- Hvis du vil deaktivere den automatiske korrektion i Excel, skal du ændre indstillingerne i "Indstillinger".
- Du kan finde detaljerede instruktioner om denne procedure i vores artikel "Excel: Sluk for automatisk korrektion".
Læs også, hvordan du beregner skjulte tal i Excel.