Knyt Excel-filer sammen - så det fungerer
Hvis du har brug for de samme data i forskellige Excel-filer, er det at knytte de tilsvarende tabeller sammen en god og frem for alt tidsbesparende løsning. Du kan bruge Excel til at linke de forskellige regneark i en projektmappe samt tabellerne fra forskellige projektmapper.
Tilslut forskellige kontorfiler i Excel
Ved at forbinde tabellerne sikrer du dig, at du altid har absolut identiske numre i alle sammenkædede celler. Hvis du retter tal i den originale tabel, anvendes korrektionerne automatisk af de tilknyttede tabeller. I vores lille eksempel har en virksomhed flere filialer i forskellige byer, og vi forbinder dataene fra regnearket "Salg pr. Filial" med regnearket "Salg pr. By". Du kan selvfølgelig indtaste de celleadresser, der skal tilsluttes manuelt, men den følgende variant er mere praktisk:
- Vi starter med tabellen "Indtægter pr. By", hvor de daglige indtægter fra alle filialer skal overføres per by. For at gøre dette skal du gå til celle D5, der efter linket skal indeholde det samlede salg af Köln i den første kalenderuge.
- Indtast et lige tegn i celle D5 og gå derefter til arbejdsarket "Salg pr. Afdeling", der indeholder de data, der skal linkes.
- Klik derpå på celle E10, hvor det samlede salg af alle Köln-afdelinger er fra 02-01-2014, og tryk derefter på tasten [Retur].
- Du vil derefter automatisk være tilbage på regnearket "Indtægter pr. By". Den tidligere valgte celle D5 indeholder nu de samme data som celle E10 i regnearket "Salg pr. Afdeling".
- Hvis du nu ændrer et hvilket som helst tal i tabellen "Salg pr. Filial", der hører til celle E10, ændres antallet i celle D5 i arbejdsarket "Salg pr. By" også automatisk.
Aritmetiske operationer med tilknyttede Excel-celler
- Naturligvis kan du også udføre aritmetiske operationer med de tilknyttede celler i Excel.
- I vores lille eksempel tilføjer vi i den tilknyttede celle D5 i tabellen "Salg pr. By" alt daglig salg i den første kalenderuge fra tabellen "Salg pr. Filial". Arbejdsarket "Indtægter pr. By" i celle D5 indeholder endelig den samlede indtægt fra Köln for den første uge af 2014.
- For at opnå dette skal du først gå til celle D5 i tabellen "Indtægter pr. By" og tilføje et plustegn til linket.
- Gå derefter til celle F11 i regnearket "Salg pr. Filial", der indeholder Kölns samlede salg for 03/01/2014.
- Hvis du lukker linket med tasten [Retur], er du tilbage på regnearket "Salg pr. By", og beløbet i celle D5 består nu af summen af to daglige salg.
- Naturligvis kan du også manuelt indtaste de manglende dage i kalenderugen i formlen. Du tilføjer bare de relevante celler til tabellen "Indtægter pr. Butik".
- I vores eksempel ser det sådan ud: = 'Salgsgrene'! E10 + 'Salgsgrene'! F10 + 'Salgsgrene'! G10
Hvis du har formateret dine tabeller og vil forhindre, at formateringen fjernes ved et uheld, viser vi dig, hvordan det gøres her.