Rediger Excel-fil sammen - så den fungerer
Hvis du vil arbejde med dine kolleger på en Excel-fil, opstår der ofte problemer og konflikter med Excel. Vi viser dig, hvad du skal indstille, så fællesforarbejdningen går glat.
Del Excel-filen til redigering
Før du kan arbejde på en Excel-fil med flere personer, skal du frigive den. Dette giver enhver af de valgte personer adgang til filen og foretage ændringer.
- Åbn dit Excel-dokument, og vælg "Del arbejdsbog" under fanen "Gennemse".
- Et dialogvindue åbnes, hvor du skal aktivere afkrydsningsfeltet for "Tillad redigering af flere brugere på samme tid". Bekræft med OK.
- Du bliver nu bedt om at gemme filen. Du kan vælge ethvert sted til dette. Når du har gemt filen, kan du se fra "Godkendt" bogstav i navnet på dokumentet, at den er godkendt.
Arbejd med Excel-filen med flere brugere på samme tid
Du har nu frigivet Excel-filen og forberedt den til redigering af flere brugere på samme tid. Så alle kan få adgang til denne fil, skal du gemme den på en intern server eller i skyen, ellers er filen kun tilgængelig på din computer.
- Hvis flere brugere har arbejdet på Excel-filen og gemt ændringerne, kan du se, hvem der har foretaget hvilke ændringer.
- For at gøre dette skal du klikke på "Spor ændringer" under fanen "Gennemse" og derefter på "Fremhæv ændringer".
- I dialogvinduet kan du nu begrænse de ændringer, du vil fremhæve fra hvilken periode, af hvilken person eller i hvilket celleområde.
- De ændrede celler identificeres nu ved en farvet ramme. Hvis du flytter musen hen over en celle, vil du se, hvilken ændring der blev foretaget af hvilken person på hvilket tidspunkt.