Excel: Opret ABC-analyse - hvordan det fungerer
Hvis du vil lave en ABC-analyse, kan Excel spare dig for meget arbejde. I dette praktiske tip viser vi dig, hvordan du opretter en ABC-analyse i bare et par trin.
Første trin: Opret ABC-analyse i Excel
I dette eksempel skaber vi en klassisk ABC-analyse. Produkterne måles ud fra deres procentdel af det samlede salg. A-produkterne har en værdiandel på 80%, B-produkterne 15%, C-produkterne kun 5%.
- Først indtaster vi vores data og skaber således grundlaget for ABC-analysen.
- Kolonne A indeholder navnene på de enkelte produkter, kolonne B de absolutte salgstall (se billede).
- I kolonne A opsummeres værdierne også i den sidste celle. Til dette bruger vi kommandoen "= SUM (B2: B6)".
- På baggrund af billedet kan du forstå beregningstrinnene i næste afsnit meget bedre.
Excel: Opret ABC-analyse
- Marker den første og anden kolonne (A og B), og højreklik på det markerede område. Under kategorien "Sorter" skal du vælge indstillingen "Sorter efter størrelse (stigende)". Bemærk: Marker ikke det samlede antal i kolonne A.
- I kolonne C beregner vi nu den procentvise omsætning af produkterne. Indtast kommandoen "= B2 / $ B $ 7" i celle C2. Klik derefter på C2-feltet og dobbeltklik på det lille firkant nederst til højre i feltet.
- I kolonne D beregner vi nu den samlede omsætning. Skriv kommandoen "= C2" i D2 og kommandoen "= D2 + C3" i celle D3. Dobbeltklik derefter igen på firkanten i D3-feltet.
- Efter procentdelene i kolonne C kan du nu indtaste de enkelte klasser A, B og C i kolonne E.
- Bemærk: Hvis du får decimaler i stedet for procenter, skal du markere felterne og klikke på procentsymbolet øverst på menulinjen.
I det næste praktiske tip viser vi dig, hvordan du beregner sammensat renter med Excel.