Opret etiketter til mail-fusion - hvordan det fungerer
Mailfusion kan spare dig for meget tid i Word. Hvis du sender breve, invitationer eller noget andet, vil du sætte pris på, at e-mails flettes. Vores instruktioner viser dig nøjagtigt, hvordan du går videre.
Mailfletning for etiketter i Word-instruktioner
Næsten alle Office-pakker tilbyder dig funktionen af mail-fusion - fra Word til OpenOffice. Hvordan du går nøjagtigt er meget ens for de enkelte programmer. Vi viser de individuelle trin for en mail-fusion ved hjælp af eksemplet på Microsoft Office 2016.
- Inden du kan bruge mail-fusionen til etiketterne, skal du udføre et forberedende arbejde: Du skal oprette adresserne til din mail-fusion i en Excel-database. I databasen registrerer du løbende de relevante adresser fra kunder, venner eller leverandører på en linje.
- Hvert element får sin egen celle: A1 = fornavn, A2 = efternavn, A3 = gade + husnummer, A4 = postnummer, A5 = by.
- Sørg for, at databasen fra starten er strategisk fornuftig. Jo mere dygtigt du planlægger strukturen i databasen, desto mere varieret kan du bruge den senere. Ligesom adresselister er det fornuftigt at oprette Excel-lister til bestemte grupper.
- Hvis du er i tvivl, skal du oprette et felt mere end et for få. Dette giver dig senere muligheden for at bruge Excel-databasen på forskellige måder. Dette gælder både formular breve samt formular etiketter eller små evalueringer.
- Tip: Hvis din database bliver lidt større, kan det være værd at oprette en maske i Excel.
Outputetiketter, når posten smelter sammen i Word
Seneste videoer
Start Mail Merge Assistant
Postfletning: indstil formatet på etiketterne
Mailfletning af etiketter: Åbn datakilde
Mail-fletningsetiketter: Vælg Excel-adressedatabasen
Word tilbyder dig en mail-fletningsguide, der nemt vil guide dig gennem processen. Alternativt kan du naturligvis åbne de enkelte trin manuelt.
- Gå først til fanen "Forsendelser" for at arbejde med Mail Merge Assistant.
- Gå til båndet til området "Start e-mail-fletning" og klik på ikonet med samme navn. I rullemenuen finder du "Mail Merge Assistant" nederst.
- Så snart du har kaldt Mail Merge Assistant, vil du se assistentens menu til højre på skærmen. Du skal bare følge de individuelle trin meget behageligt.
- Vælg først dokumenttypen. I vores tilfælde etiketterne.
- Klik derefter på "Skift dokumentlayout" og derefter på "Label option". I menuen "Opsæt etiketter" skal du vælge din etiketype.
- Når du har indstillet det passende etiketformat, skal du vælge din datakilde i det næste trin. Dette er den oprettede Excel-adressedatabase. Alternativt kan du også bruge din Access-database.
- Grundlæggende er du næsten færdig nu. Det eneste, du skal gøre, er at specificere, hvilke datafelter der skal inkluderes på dine mail-fletmærkater.
- Til sidst skal du arrangere datafelterne, som du ønsker, at de skal udskrives senere. Alt passer, start mail-fletning.
Forresten er oprettelsen af formbrev i Word lige så let som e-mail-fletningen for etiketter.