ERP: Enterprise Resource Planning - det er bag det
I mange mellemstore og store virksomheder er ERP-systemer rygraden i virksomheden. Vi forklarer vigtigheden af konceptet og viser dig, hvordan det implementeres i virksomheden.
ERP er en iværksætteropgave
Forkortelsen ERP står for Enterprise Resource Planning - på godt engelsk: planlægning af forretningsressourcer. Dette betyder rettidig og behovsbaseret planlægning og kontrol af alle ressourcer, der forekommer i virksomheden.
- Driftsressourcer inkluderer ressourcer såsom maskiner, bygninger, køretøjsflåden, men også licenser og viden. Dette inkluderer også materiale, der er særlig vigtigt for produktion, kapital, personale og informations- og kommunikationsteknologi. Det sidstnævnte er blevet uundværligt i en alder af fremme digital transformation.
- Alle ressourcer skal planlægges og kontrolleres på en sådan måde, at de er tilgængelige i det rigtige beløb, til det rigtige tidspunkt og på det rigtige sted.
- Fokus her er på forretningsmæssig merværdi, som skal være så høj som muligt. Til dette skal processerne, også kaldet forretningsprocesser, koordineres optimalt.
Et lille eksempel
Antag, at en fabrik producerer biler. Følgende - meget forenklet - eksempel viser, hvilke faktorer der skal overvejes i en enkelt rækkefølge, og hvilke ting hænger sammen.
- Ordren viser, hvor mange biler af hvilken model kunden gerne vil have leveret, og hvornår.
- Der kræves passende materiale til produktion. Dette kan være råvarer, men også dele, der er fremstillet af leverandører. Så pålidelige leverandører er nødvendige. Materialet skal betales. Derfor kræves likvide midler.
- De maskiner, som bilerne produceres på, skal også være tilgængelige. Dette betyder, at de ikke kun skal være funktionelle, de må ikke blokeres af en anden ordre. Og når ordren er produceret, skal maskinerne naturligvis bruges til et andet job.
- Endelig skal personalet også være til rådighed under hensyntagen til arbejdstid, ferie og sygdom for at betjene maskinerne.
- Al denne information flyder sammen i produktionsplanlægningen. Produktionsplanen skal udarbejdes, så alle biler er klar og leveret på den aftalte dato.
- Med hensyn til levering kommer logistikspørgsmål ind. Dette handler om at planlægge speditøren eller mulige kapaciteter til midlertidig opbevaring.
- Hvis kunden har modtaget varerne, skal han betale for dem. Derefter handler det om penge og regnskabsopgaver, som skal booke alle processer.
ERP-software understøtter på alle områder
Eksemplet viser, at det næsten er umuligt at planlægge alle komponenter manuelt eller ved hjælp af enkle Excel-tabeller. Af denne grund er der i dag stærke ERP-systemer, der tackle det hele med computerstøtte. ERP-programmer er normalt meget komplekse softwareløsninger, der dækker og forbinder forretningsområderne med individuelle moduler.
- Typiske moduler er materialestyring (køb, opbevaring, planlægning), produktionsplanlægning og kontrol og finansiering og regnskabsføring. Sidstnævnte inkluderer regnskab, fundraising og styring og betalinger.
- Der er også moduler til salg og marketing såvel som til kontrol. HR administreres normalt i et integreret område. For eksempel kan lønningsliste eller tidsregistrering behandles ved hjælp af ERP-systemet.
- Langt det største og verdens førende ERP-system er det tyske selskab SAP. Det bruges af over 400.000 kunder, udfylder tusinder af datacentre og beskæftiger utallige it-tjenesteudbydere, systemhuse og konsulentfirmaer. SAP består af meget mere end de sædvanlige moduler. Det dækker næsten ethvert område af virksomheden og har specielle moduler til forskellige brancher såsom energileverandører, sundhedsydelser eller banker - for kun at nævne tre eksempler.
- Store ERP-programmer tilbydes også af Oracle og Microsoft. Hvad de alle har til fælles, er, at de er meget komplekse og dyre og kræver specielt uddannet personale på brugersiden og fra systemadministratorer. Mindre virksomheder behøver ikke at klare sig uden ERP-applikationer. For eksempel kan SAGE finde passende løsninger til virksomhedens størrelse.
Med en lille virksomhed eller en enmansvirksomhed er en ERP-løsning ude af sin plads. Her er ofte et gratis regnskabsprogram tilstrækkeligt. I den følgende artikel giver vi dig en oversigt over de bedste gratis programmer.