Arkiver e-mails i Outlook - hvordan det fungerer
Du kan arkivere gamle e-mails i Microsoft Outlook. Du kan finde ud af, hvordan dette fungerer, og hvad du skal være opmærksom på her.
Postkasseorganisation er vigtig
Inden du arkiverer dine gamle e-mails, skal du overveje, hvilket system du vil bruge til at gemme dem. For eksempel kan du sortere dem efter dato (måneder eller år), emner (fakturaer, private poster osv.) Eller afsendere. Sidstnævnte er bedre i mange tilfælde, da det betyder, at du normalt kan finde de e-mails, du leder efter, hurtigere. Så oprett mapper om forskellige emner på forhånd, og sorter dine e-mails.
Arkiver e-mails i Outlook
- Under "Fil"> "Information"> "Værktøjer til oprydning" finder du emnet "Arkiver ...".
- Hvis du klikker på dette, åbnes et vindue, hvor du kan foretage de vigtigste indstillinger - for eksempel hvilke mapper der skal arkiveres fra hvilken dato.
- Hvis du bekræfter med "OK", gemmes de e-mails, du har valgt, i en PST-fil.
Åbn e-mailarkiv i Outlook
- For at åbne dine arkiverede e-mails skal du gå til "File"> "Open"> "Open Outlook-filer" og vælge den ønskede PST-fil.
- Du kan finde de åbne arkiver i menuen under dine e-mail-konti (se billede).
Instruktionerne henviser til Outlook 2010 under Windows 7.