Arkiver e-mails: Arkiver fil med Outlook pst

I Microsoft Outlook bruges PST-filer ikke kun til arkivering af e-mail, men også til alle andre data såsom kalenderposter, kontakter og opgaver. De kan gemmes eksternt og fungerer således som en simpel sikkerhedskopiindstilling for alle dine filer, der bruges i Outlook.

Arkiver e-mails gennem PST-filer i Outlook

Gør følgende for at oprette en PST-fil og gemme dine e-mails i den:

1. Opret først en ny PST-fil. For at gøre dette skal du klikke på "Nye elementer"> "Yderligere elementer"> "Outlook-datafil" under fanen "Start".
2. Lad "Outlook Data File (PST)" være valgt, og klik på "OK". Vælg derefter placering og navn på filen.
3. Nu kan du se datafilen i mappelinjen til venstre. Med et højreklik kan du oprette nye mapper i filen.
4. Igen kan du kopiere eller flytte e-mails eller andre data til disse mapper. Dataene gemmes nu i PST-filen.

Instruktionerne henviser til Microsoft Outlook 2010 under Windows 8.