E-mail-etikette: Tip til seriøse e-mails
E-mails er stadig populære, især i forretningsmæssig sammenhæng. Vores e-mail-etikette viser dig, hvordan du sender seriøse e-mails.
E-mail-etikette: E-mail-adressen
Den største faux pas kan allerede begås, hvis skrivningen af den aktuelle e-mail endnu ikke er startet.
- Så morsomme eller originale nogle e-mail-adresser er, ser de også tvivlsomme ud. I denne forbindelse skal du passe på blot at medtage dit navn og domænet for e-mail-tjenesten i din e-mail-adresse, men ikke kaldenavne, andre forkortelser eller bagatelliseringer.
- Vores praktiske tip hjælper dig med at oprette en hæderlig e-mail-adresse.
E-mail-etikette: Emnelinjen
- Hvis du ikke udfylder emnelinjen korrekt, kan du forvente, at e-mailen enten ikke læses med det samme, eller alternativt bliver den automatisk sorteret i mappen "Spam" af e-mailtjenesten.
- Samtidig bør emnet ikke være for langt, men snarere skal afspejle det essentielle indhold af e-mailen med bare et par ord.
E-mail-etikette: Hilsen
- Hver vellykket og seriøs e-mail indeholder naturligvis en tilsvarende hilsen.
- Når du hilser, skal du orientere dig mod adressaten. Ukendte adresser adresseres altid med "Dear Sir eller Madam" eller "Dear Madam / Sir ...".
E-mail-etikette: Indholdet
Uanset indholdet ser en bestemt skrivestil seriøs ud. Undgå strengning af hovedklausuler, men kombiner dem klogt med subjunktioner (det fordi, dog).
- Ikke desto mindre skal det naturligvis passe på, at du ikke skriver dine sætninger i uendelige reden, så det til sidst ikke længere er klart, hvad du rent faktisk vil udtrykke.
- Også vigtigt: Der skal rettes opmærksom på mulige vedhæftede filer for at forhindre, at modtageren overser dem.
E-mail-etikette: Slutningen
- I sidste ende skal du specifikt angive den centrale bekymring for din e-mail, så enhver misforståelse forhindres.
E-mail-etikette: hilsenen
- En seriøs e-mail bør altid slutte med en hilsen, ideelt med ordene "Med venlig hilsen".
- Konklusionen af hver e-mail er naturligvis tegningen af navnet. For at give den en seriøs note anbefales det at scanne din egen signatur og enten gemme den som en permanent underskrift på e-mail-kontoen eller alternativt indsætte den som en billedfil i slutningen af teksten.
Tre e-mail-udbydere til beskyttelse af personlige oplysninger i videotesten
Hvis du endnu ikke har en e-mail-konto eller planlægger at skifte udbydere, hjælper dette praktiske tip dig med at vælge den bedste gratis e-mail-udbyder.