Opret dropdown i Excel 2010
Hvis du vil oprette en liste over data i Excel 2010, kan dropdown-funktionen spare dig for meget tid og nerver. I denne artikel viser vi dig et eksempel på, hvordan du gør dette.
Integrer en rullemenu i Excel
Lad os sige, at du skal oprette et bibliotek til din virksomhed. Du skal angive, hvilken arbejdstager, der arbejdede, hvor mange timer på hvilken ugedag. For at gøre dit arbejde hurtigere og uden skrivefejl skal du oprette en rullemenu.
- Efter åbning af Excel 2010 skal du først indtaste de data, du har brug for. Skriv for eksempel navnene Meier, Brodt og Klöppel fra celler H1 til H3. Ugens dage er i celler I1 til I7 og arbejdstimer i celler J1 til J10. (Hvorfor celle A1 ikke startes, vil blive forklaret senere).
- Vælg nu celler A2 til A8 (eller mere, afhængigt af hvor lang din liste skal være).
- Gå til "Data" i fanen og nu til "Datatjek". I "Gyldighedskriterier" under "Tillad:" skal du vælge emnet "Liste". Muligheden for at vælge en "kilde" vises nu. Klik på den lille knap, og vælg nu alle arbejdstagere. Klik på knappen igen for at vende tilbage til det store vindue. Bekræft derefter ved at klikke på "OK".
- Gør det samme med ugedagene og arbejdstiden. Start ikke med linje A1, så du kan bygge listen på en mere struktureret måde. Da de indtastede værdier i linjerne H1 til J10 er lidt forstyrrende, kan du skjule dem. For at gøre dette skal du højreklikke på brevet. Du kan nu vælge "Skjul" i menuen.
Dette blev testet under Windows 7 med Excel 2010. Dette praktiske tip forklarer, hvordan man opretter en tidsplan i Excel.