Organiser og del dokumenter - hvordan det fungerer
Kontrakter, åbne fakturaer, værdikuponer - organisationen.me online service bringer orden til kaoset i papir på bare et par trin. Vi afslører de vigtigste funktioner i skyen lagring med delingsfunktion.
1. Scan posten
Scan dine papirdokumenter med iOS-appen Organize.me. Bare tag et billede af det ønskede dokument. Den automatiske billedoptimering justerer skarphed, lysstyrke og kontrast. Du kan bruge sorteringsfunktionen til at sortere alle scannede sider efter scanningsprocessen.
2. Upload digitale dokumenter
Du kan blot uploade dokumenter, der allerede er digitale ved hjælp af en upload-knap eller trække og slippe dem på overfladen. Tip: Upload flere dokumenter på én gang ved at vælge alle de dokumenter, du ønsker, inden du uploader.
3. Kontroller dokumentoplysninger
Alle dokumenter, som du uploader, ender i indboksen organiz.me.
- Organize.me genkender automatisk oplysninger såsom typen (faktura, opsigelse osv.), Kategorien (husholdning & bolig, finans osv.) Eller kontakten.
- Kontroller, at alt er blevet genkendt korrekt, og korriger det manuelt om nødvendigt. Opret påmindelser til åbne fakturaer, eller tilføj noter eller etiketter (tags) til dokumenter. Så snart alt passer, arkivere dit dokument.
4. Gem en oversigt i arkivet
Så snart du har arkiveret et dokument, finder du det i arkivet. Organise.me gemmer alt i mapper sorteret efter kategori, type, år og kontakt. Lad filterfunktionen vise dine dokumenter, som du ønsker.
5. Find dokumenter igen ved hjælp af en fuldtekstsøgning
Teksten på dine dokumenter er fuldt søgbar. Du kan derfor også bruge søgepladsen til at søge efter ord, der vises direkte i dine dokumenter.
6. Gem nyttige søgeresultater
Organiserer du et bryllup og ønsker at få et overblik over alle udgifter? Kig derefter efter etiketten "Bryllup" og typen "Faktura", og gem søgeresultatet direkte som en mappe. Alle dokumenter, der matcher søgekriterierne, vises derefter automatisk i denne mappe.
7. Sammenlign priser
Læg dokumenter fra din elektricitetsudbyder i organisation.me og brug den integrerede prissammenligning til at kontrollere, om du betaler for meget for din elektricitet.