Opret liste i Excel: en hurtig guide
Med skiftende arbejdstid er det ikke altid nemt at holde et overblik. En ukompliceret programliste i Excel kan være meget nyttig. Vi viser dig, hvordan du hurtigt opretter et skift eller en arbejdsplan med Office 2010.
Strukturen af skiftplanen
Vores programliste består dybest set af kun tre komponenter:
- Overskriften, hvor de forskellige skifttyper og de tilknyttede tidspunkter vises.
- Sidepanelet med datoen og ugedagen
- Tabellen, hvor du indtaster dine respektive lag.
Skiftplan for arbejdstagere
Denne liste er primært beregnet til arbejdstagere, der ønsker at nedskrive deres skift.
- Hvis du vil oprette en liste over dine medarbejdere, skal du først følge disse instruktioner.
- Derefter skal du blot tilføje et par linjer under ugens dage - afhængigt af hvor mange ansatte der arbejder pr. Skift.
- Der indtaster du derefter navnene på dine medarbejdere, som du vil tildele til de relevante skift.
1. Formatet på arbejdskalenderen
Formater først rækkerne og kolonnerne i henhold til dine krav.
- Gå til kolonneoverskriften, og klik på kolonne D.
- Flyt musen over højre linjegrænse og træk søjlen til en bredde på 5 cm.
- Dobbeltklik på "format symbol" i hurtigstartlinjen i "Start menu".
- Formater derefter kolonnerne F, H, J og L 5 cm brede på samme måde.
- Forøg kolonne E, G, I og K til 15 cm hver.
- Vælg en bredde på 30 cm for kolonnen M.
2. Mærk oversigten på vagtlisten
Indtast dine skifttyper i overskriften. I vores eksempel ville dette være de tidlige, mellemliggende, sene og natlige skift. Hvis du har færre eller flere lag, skal du blot justere felterne i overensstemmelse hermed.
- I den første række starter du med celle A1 og indtaster "januar" eller en anden måned der.
- Celle E1: tidligt
- Celle G1: Mellem
- Celle I1: sent
- Celle K1: nat
- Cell M1: noter
- Skriv den respektive kontortid i den anden række.
3. Formater tidsvinduerne i skiftplanen
Som det ofte er tilfældet, er der naturligvis en række designmuligheder. I vores eksempel valgte vi to kolonner, som hver viser datoen og den tilhørende ugedag.
- Klik på kolonne B i overskriften på regnearket.
- Højreklik for at åbne kontekstmenuen.
- Vælg indstillingen "Format celler".
- Klik derefter på fanen "Numre".
- I "Kategori" skal du vælge "Dato".
- Under "Type" skal du vælge den femte post i formularen "14.03.01".
- Bekræft dit valg med "OK".
4. Fyld de to søjler i vagtplanen med liv
I det følgende trin indtaster du hurtigt dato og dag i ugen.
- I det første trin skal du klikke på celle B4.
- Indtast datoen "01/01/14" der.
- Klik derefter på det lille felt, du ser nederst til højre, og hold museknappen nede. Træk musen ned, indtil den sidste dag i måneden vises.
- Proceduren i celle C4 er næsten identisk. Klik på cellen.
- Indtast den første ugedag - i vores tilfælde onsdag.
- Gør derefter det samme som for datoen. Klik på den lille, sorte firkant og træk ugens dage ned med venstre museknap trykt indtil slutningen af måneden.
5. Efterbehandling af din arbejdskalender
Endelig et par visuelle mål, såsom skriftstørrelse, fed skrift og fastsættelse af øverste række. Takket være fikseringen kan du stadig se overskriften på skiftplanen, selvom du skal rulle ned. Du kan finde flere tip til emnet "Skrifttyper i Excel" her.
- Klik på kanten af linjen 1. Brug symbolerne øverst i programmet til at indstille skriftstørrelsen til 14 og fed og centrere teksten.
- I linje 2 skal du indstille skrifttypestørrelsen til 12 og justere også teksten i midten.
- Vælg fanen "Vis" øverst i programmet.
- Klik på menupunktet "Frys vindue".
- Vælg indstillingen "Frys toplinje" fra genvejsmenuen.
Nu justerer vi rammerne.
- Markér derefter cellerne fra E5 til K4 og ned til E34 - K34.
- Tryk på højre museknap og klik på "Format celler" i genvejsmenuen.
- Vælg fanen "Frame".
- Vælg typen "Interiør" under "Præferencer".
- Bekræft med "OK".
- Hold tasten [CTRL] nede, og klik på kolonner F, H, J og L.
- Gå til tabellsymbolet i fanen, og vælg "Ingen ramme".
6. Indtast tjenester
Nu kan du indtaste dine lag, for eksempel ved at skrive i X i den tilsvarende celle. Eller du kan klikke på den tilsvarende celle og bruge knappen "Udfyld celler" til at vælge en dejlig farve, som du markerer din service med.
$config[ads_text6] not found- I vores eksempel fremhævede vi også søndagene i farve for klarhed. For at gøre dette skal du markere de tilsvarende celler og vælge en passende farve med knappen "Fyld celler".
Hvis du vil oprette en årlig kalender med det samme, skal du bare kopiere din nyoprettede servicekalender og ændre de to kolonner, dato og ugedag. Her kan du finde ud af, hvordan man omdøber de enkelte regneark i fanen nedenfor.