Data, der smelter sammen med InDesign - hvordan de fungerer

Du sparer meget arbejde og tid, når du bruger fusionering af data i InDesign. I dette praktiske tip viser vi dig, hvor let det er.

Opret dataregistrering - så det fungerer

Data, der smelter sammen med InDesign betyder, at du forbinder en målfil, såsom visitkort, til en post. Først skal du oprette en post:

Du kan gøre dette med ethvert regnearksprogram, f.eks. Excel eller OpenOffice.
Dataregistreringen skal være sådan, at de individuelle oplysninger såsom efternavn, fornavn, gade, postnummer, by er på den første linje. Under dette er de respektive dataposter, dvs. fornavne, efternavne osv.
Når du opretter dataposten, skal du altid bruge fanetasten inden for en linje for at gå til det næste felt. Dette er den eneste måde, InDesign senere kan genkende, at det er en ny funktion.
Når datasættet er færdigt, skal du gemme det som en TXT-fil. Du skal vælge "Tab-separeret" eller "Tab-separeret tekst". Brug OpenOffice, gem som "Tekst CSV (.csv)", som ikke er andet end en tekstfil. Vælg derefter "Tabulator" i rullemenuen under "Feltseparator". Du kan med sikkerhed klikke på alle advarsler. Du kan derefter blot ændre udvidelsen til "txt" for den gemte fil.
Nu skal du lukke dette, så dataposten senere kan flettes i InDesign.

Start nu InDesign, og åbn det allerede forberedte layout.
Via menuen "Vindue -> Hjælpeprogrammer -> Dataflæsning" når du dialogvinduet for dataflæsningen.
Hvis du klikker på det lille pilsymbol øverst til højre, åbnes genvejsmenuen. Her vælger du "Vælg datakilde" og derefter den tidligere oprettede datapost.
Nu er det vigtigt at tildele de overskrifter, der er defineret i dataposten, til InDesign-dokumentet. For at gøre dette skal du bruge tekstværktøjet til at vælge feltet i dit InDesign-dokument og derefter klikke på den tilsvarende knap i vinduet "Dataflæsning", for eksempel "Fornavn" i InDesign og "Fornavn" i datasammensætningen.
Gentag trin 4 for alle definerede overskrifter. Vælg derefter "Opret fusioneret dokument" i vinduet til datafusion og bekræft med "OK".

Forresten, siden CS6 kan du oprette en interaktiv PDF i InDesign.