Del filer på Google Drev - de 3 bedste tip
Du kan hurtigt og nemt dele filer i Google Drev med andre - vi viser dig de tre bedste tip i denne artikel.
Hvis der er flere Google Drive-filer: Brug mappe
- Hvis du ikke bare vil dele en enkelt fil, men flere, er det bedst at oprette en mappe og flytte de tilsvarende filer ind i den. Derefter kan du dele mappen med tilladelser og spare en masse tid og kræfter.
- De mennesker, du deler denne mappe med, har adgang til alle filerne i mappen. Derudover kan du informere folk om frigivelsen via e-mail
Synlighedsindstillinger for deling af Google Drev-filer
I Google Drev kan du vælge mellem tre forskellige synlighedsindstillinger. På denne måde kan du kun dele filen (e) med bestemte personer, enhver med linket eller offentligt på nettet. Du kan også indstille, om de personer, der har adgang til delingen, kun har tilladelse til at se eller redigere filen (e) (se billede). Dette er forskellene mellem synlighedsmulighederne:
- Offentlig på nettet: Alle er autoriserede til at søge og få adgang til. Disse indstillinger er nyttige, for eksempel til en undersøgelse på en blog eller et websted, der blev oprettet med Google Dokumenter. Du kan blot integrere linket på din side og dermed give besøgende på din side adgang til undersøgelsen.
- Enhver med linket: Enhver med delingslinket har adgang. Tilmelding til adgang er ikke påkrævet.
- Fortroligt: Kun de relevante personer, som du udtrykkeligt deler linket til, har adgang og har brug for at registrere sig for dette.
Tilføj hurtigt flere personer ved at dele med en Google-gruppe
- I Gmail kan du flette kontakter i Google-grupper. For eksempel kan du opdele dine kontakter i professionelle og private kontakter. Du kan nemt og hurtigt dele filen (e) med en Google-gruppe, så du ikke behøver at tilføje alle individuelt.
- Hvis du vil dele filen (e) med en Google-gruppe, skal du indtaste navnet på gruppen i feltet "Tilføj personer" og vælge den. Du kan også e-maile folk i gruppen om deling.
Her finder du en trinvis vejledning til, hvordan du deler filer i Google Drev. I øvrigt: Google Drev er også tilgængelig som en desktopversion. Når du installerer den, oprettes en Google Drive-mappe på din computer. Du kan flytte filer til eller gemme dem i denne mappe; disse synkroniseres derefter med Google Drev. Du kan downloade den nyeste version af Google Drive her.