Etiketbrev: Indstil afsender / modtager korrekt
Hver adresse på et brev læses maskinelt af Swiss Post. Derfor er du nødt til at skrive modtageren på det rigtige sted - hvis bogstaverne er forkerte, kan brevet endda komme tilbage.
Mærkebrev: Modtageren og afsenderen skal være på dette tidspunkt
I princippet kan du skrive adressen, hvor du vil. Dog skal din mail derefter sorteres for hånd, så der kan være betydelige forsinkelser i leveringen. I værste fald vil brevet vende tilbage til dig.
- Grundlæggende skal kun forsiden af brevet mærkes. Brevet læses ikke på bagsiden, oplysninger behandles ikke her.
- Du kan placere din egen adresse øverst til venstre. Du skal dog markere dette med overskriften "Afsender". Alternativt kan du også bruge bagsiden.
- Modtagerens adresse er placeret nederst til højre. Navn, gade, postnummer med by og om nødvendigt landet hører hjemme i en separat kolonne.
- Efterlad ca. 2 cm plads til kanten nedad og til højre. På denne måde kan din mail læses perfekt. Naturligvis hører stempelet i øverste højre hjørne.
Mærk konvolutter i forskellige størrelser
Du skal overveje dette med de forskellige størrelser på konvolutterne:
- For bogstaver med et vindue placeres adressen øverst til venstre på A4-bogstavet, så den efter foldning kan ses i nederste venstre hjørne af brevet.
- Den nemmeste måde at oprette et sådant brev er med denne gratis skabelon. Alternativt kan du oprette dit eget brevhoved.
- For store bogstaver i A4 uden et vindue, skal du huske at markere dem i liggende format som et lille bogstav. Fordi kun store bogstaver med et vindue genkendes i stående format og læses korrekt gennem vinduet.
- De såkaldte kompakte bogstaver er også mærket som normale bogstaver. Kompakte bogstaver har størrelsen DIN A5. De er dobbelt så store som normale bogstaver og halvdelen af størrelsen på A4 bogstaver.
- Her finder du flere tip til, hvordan du korrekt mærker en A4-konvolut.