Anvendelse i henhold til DIN 5008: Du skal tage dette i betragtning
Det tyske institut for standardisering har udviklet DIN 5008-standarden, ifølge hvilken du skal anvende. Vi viser dig, hvad du skal overveje inden for denne standard.
Hvad er DIN 5008-standarden?
Det tyske institut for standardisering, der giver forkortelsen DIN sit navn, udvikler frivillige standarder, der er beregnet til at standardisere forretnings- og forretningsliv. F.eks. Kommer DIN A4-standarden fra instituttet og afspejler størrelsen på et papirformat. DIN 5008-standarden sætter standarder for forretningsbreve og applikationsbreve, især deres formatering.
Sådan ansøges i henhold til DIN 5008:
DIN 5008-standarden henviser hovedsageligt til formateringen, fra sidemargenerne, til den korrekte placering af adressen, helt op til skrifttypestørrelsen. De vigtigste komponenter i DIN 5008-standarden er følgende:
- Margener: Selv marginalerne er ikke uvæsentlige og bør indstilles som følger: Venstre: 2, 5 cm; højre: 2, 0 cm; top: 2, 0 cm; bund: 2, 0 cm.
- Fremhævning: Du kan og bør markere vigtige oplysninger om din applikation med fremhævning. Dette gøres med fed skrift eller kursiv, understreger, vælger en anden skrifttype, størrelse, farve, indrykk og centrering.
- Dato: Du kan vælge mellem tre formater til datoen. Det går år-måned-dagen (2011-07-06), day.month.year (6. juli 2011) eller day.month-year.year (6. juli 2011) med mellemrum mellem tal og ord.
- Skriftstørrelse: Skriftstørrelsen bør ikke være mindre end 11 t, en størrelse på 12 t anbefales for at sikre bedre læsbarhed. For øvrig udskriver mange HR-medarbejdere din ansøgning. Den rigtige skriftstørrelse afhænger også af den valgte skrifttype.
- Skrifttype: Brug sans-serif-skrifttyper som Arial eller Helvetica. Serifs er flueben og dekorationer på de enkelte bogstaver. Times New Roman betragtes ikke længere som den mest velrenommerede og bedste skrifttype, men snarere forældet og forældet. Vælg Arial, Helvetica eller Trebuchet MS som din skrifttype.
Skal jeg ansøge i henhold til DIN 5008?
Klart svar: Nej. Som alle DIN-standarder er DIN 5008-standarden et frivilligt krav, der skal hjælpe og ikke være bindende. Imidlertid hjælper standarden arbejdsgiveren og fortæller ham, hvor han kan finde hvilke oplysninger ved første øjekast. DIN 5008 tjener således til lettere læsbarhed og struktur og bør tages i betragtning af dig. Især inden for erhverv, der involverer skrivning af mange forretningsbreve, skal du allerede i dit ansøgningsbrev vise, at du kender "reglerne" i DIN 5008-standarden.
Hvis du leder efter en prøve til dit følgebrev, finder du det i vores næste artikel.