Betinget formatering i Excel - hvordan det fungerer
I Excel kan du bruge betinget formatering til at omforme celleindholdet, som du vil. For eksempel kan du vise en helt anden tekst eller ændre skrifttypen. Det kraftfulde værktøjssæt inkluderer adskillige muligheder samt foruddefinerede regler. Denne artikel viser de vigtigste typer regler for betinget formatering.
Betinget formatering: Formater alle celler baseret på deres værdier
Denne type Excel-regel har grafiske indstillinger, for eksempel til visuelt at dekorere numeriske værdier. Dette gør det lettere for dig at få et overblik over dine data.
- Vælg et område i Excel-regnearket, og klik på fanen "Start".
- Vælg nu "Betinget formatering" og klik derefter på "Ny regel ...".
- I det nye vindue skal du vælge typen "Formater alle celler baseret på deres værdier".
Farvekodeceller ved hjælp af betinget formatering
Du kan let finde værdier, der ikke falder inden for et bestemt interval med Excel. Denne funktion bruges til at farvekode alle celler, hvis indhold ikke svarer til værdiområdet.
- Vælg et område i Excel-regnearket, og klik på fanen "Start".
- Gå til "Betinget formatering" og derefter til "Ny regel ...".
- Hvis du vælger "Klassisk", konfigurerer du, at cellerne, der falder under eller overstiger en værdi, er farvekodet.
Betinget formatering: 2- og 3-farveskala
Du kan tilføje udtryk til betydningen af dine værdier ved hjælp af en gradient. Vis for eksempel på en skala fra en til ti, hvor meget stråling der er i et område.
- I vinduet nederste område skal du vælge formatstil "2-farveskala".
- Som type skal du vælge "Minimum" for minimum og "Højeste" for maksimum.
- Skift om nødvendigt de foruddefinerede farver og afslutt med "OK".
- For en 3-farveskala bestemmer du formateringen for middelværdien.
Betinget formatering i Excel: søjler
Du kan også bruge søjler til formatering. Graf for eksempel dine udgifter pr. Måned i Excel.
- Vælg "Data Bar" som formatstil.
- Vælg "Automatisk" for minimum og maksimum.
- Design repræsentationen af søjlerne nedenfor og afslutt med "OK".
Symbol sætter i betinget formatering
Med symbolsættene kan du for eksempel indtaste signalstyrken for et netværk i procent og bruge de relevante symboler som et grafisk middel.
- Vælg formatet "Symbol sæt" i det nederste område af vinduet.
- Vælg nu visningen af signalstyrken som symboltype.
- Med den første indstilling "hvis værdi:" indstil dette til ">". Du kan forlade resten som dette. Excel-reglen afsluttes med et klik på "OK".
Formatér celler, der indeholder en bestemt værdi, betinget
Denne formattype er især velegnet til at fremhæve individuelle specialværdier. For eksempel kan alle tal under 0 markeres med farven rød.
- Vælg det område i tabellen, som formateringen skal bruges til, og opret en ny regel af typen "Formater kun celler, der indeholder".
- Indstil følgende indstilling: "Celleværdi mindre end 0".
- Klik på knappen "Format ...", og vælg for eksempel farven rød i det nye vindue.
- Klik på OK to gange for at oprette reglen
Betinget formatering: repræsenterer tal som tekst
Hvis du har foruddefineret tekster, der vises igen og igen, er denne type velegnet. Dette sparer ikke kun tid, men forhindrer også skrivefejl.
- Vælg området i Excel-regnearket for at anvende formateringen til og opret en ny regel af typen "Formater kun celler, der indeholder".
- Brug følgende mulighed: "Celleværdi er lig med 1"
- Klik på knappen "Format ..." og vælg fanen "Numre" i det nye vindue.
- Klik på "Brugerdefineret" i venstre sidepanel.
- Indtast følgende i tekstfeltet under mærket "Type:": "Hej verden!" - anførselstegn er obligatoriske.
- Klik på "OK" to gange for at afslutte processen.
- Hvis du nu indtaster nummer et i en celle i dit definerede område, vises teksten "Hej verden!" I stedet. Du kan definere yderligere tekster for andre numre på nøjagtig samme måde.
Formel til bestemmelse af cellerne, der skal formateres
Som titlen antyder, omformaterer denne type enhver værdi, som en bestemt formel gælder for. I dette eksempel er alle Excel-data, der stadig er i fremtiden, markeret med rødt.
- Vælg det område i tabellen, som formateringen skal gælde for, og opret en ny regel med typen "Brug formel til at bestemme de celler, der skal formateres".
- Indtast formlen = B2> DAG ().
- Klik på knappen "Format ...", og vælg rød som farve i det nye vindue.
- Bekræft det hele ved at klikke på "OK" to gange.
Denne artikel viser kun et par anvendelser af betinget formatering. Funktionen kan bruges ekstremt alsidig og med en lille rutine kan du allerede opnå gode resultater. Disse instruktioner henviser til Excel 2010. Ud over den betingede formatering tilbyder Excel andre nyttige funktioner.