Betinget formatering i Access - hvordan det fungerer
Med betinget formatering kan du fremhæve bestemte felter eller værdier i Access. Vi forklarer dig, hvordan du kan bruge denne funktion i Access-formularer.
Ring til betinget formatering i Access
Med proceduren beskrevet her kan du starte betinget formatering i Access fra version 2010.
- Åbn den relevante formular i designvisningen. For at gøre dette skal du klikke på "Vis"> "Designvisning" i båndet "Start".
- Vælg det felt, hvis værdier du vil fremhæve.
- Naviger til fanen Format.
- Klik på knappen Betinget formatering i gruppen Kontrolformatering, og klik derefter på knappen Ny regel.
- I den dialog, der åbnes, skal du vælge regeltypen "Kontroller værdier i den aktuelle datapost eller brug et udtryk".
- En anden regeltype er "Sammenlign med andre dataposter". Dette giver dig mulighed for at fremhæve værdierne i et felt i sammenligning med andre dataposter ved bredden af bjælkerne.
- Denne type display er især velegnet til brug i kontinuerlige former, da dataposterne vises den ene under den anden.
Angiv betingelser for betinget formatering i Access
Vælg nu en af de mulige betingelser.
- Med "Feltværdi er" definerer du formatering, hvis værdien af feltet opfylder en bestemt betingelse.
- "Udtryk er" specificerer formatering, der ikke kun kan afhænge af værdien af det aktuelle felt, men også af andre felter eller af helt andre faktorer. Hvis du klikker på knappen med de tre prikker, føres du til "Expression Generator". Der foreslås mulige udtrykskategorier og ekspressionsværdier der. Her finder du også eksempler på formlenes struktur.
- Med markeringen "Felt har fokus" definerer du en formatering, der vises, når markøren er i det nævnte felt.
Anvendelseseksempel på betinget formatering i Access
Hvis du vil fremhæve en artikel, hvis lager er mindre end 10 stykker, skal du bruge betinget formatering til feltet "Stykke".
- Vælg det tilsvarende felt i formularens designvisning, og åbn dialogen til redigering af den betingede formatering.
- Vælg først "Feltværdi er" og derefter "Mellem". Indtast derefter fra 1 til 9.
- Det næste trin er at vælge en passende farve til skrifttypen og / eller baggrunden.
- Klik på knappen "OK".
- Skift tilbage til formvisningen.
- Alle dataposter, hvor antallet af stykker er mindre end 10, vises nu i det format, du har valgt.