Brug autotekst fornuftigt i Word
Hvis du gerne vil bruge et bestemt tekstmodul som din adresse oftere i Word, kan du gøre dette ved hjælp af autotekstfunktionen. Vi viser dig hvordan du opretter og indsætter Auotext selv senere.
Opret din egen autotekst i Word 2013, 2010, 2007 og 2003
- Start Word og brug musen til at markere enhver sætningsblok, du vil bruge senere som autotekst. Dette kan være et par ord eller hele sider med tekst, billeder og grafik.
- Klik nu på fanen "Indsæt" i menulinjen øverst. Du finder nu funktionen "AutoText" under "Hurtige blokke". I Word 2003 finder du funktionen i menuen "Indsæt" direkte under navnet "AutoText".
- Her kan du se alle foruddannede autotekster som en forhåndsvisning, hvor stort set kun dit navn vises. Klik nu på knappen "Gem valg i AutoText-katalog" nedenfor.
- Giv det hele et meningsfuldt navn og om ønsket en kort beskrivelse.
- Klik derefter på knappen "OK" for at gemme autotekst.
Tip: Brug autotekst fornuftigt
- Hvis du altid bruger en skrifttype og skriftstørrelse, skal du også gemme tekstmodulet i det, da formateringen også gemmes. Først når du gemmer dokumentet, bruges autotekst som en skabelon.
- Autotekst er især velegnet til lange, besværlige ord, som du ikke vil skrive igen og igen. Du kan også indsætte adresselinjer eller andre ofte anvendte tekstmoduler i et dokument som autotekst for at gøre dit arbejde lettere.
Dette praktiske tip blev udført under Word 2013. Du kan læse, hvordan du beskytter dine Word-filer med en adgangskode i dette praktiske tip.