Adgang: Link tabeller og forespørgsler - hvordan det fungerer
For at linke dine tabeller og forespørgsler i Microsoft Access, skal du overveje et par ting. Der er forskellige kriterier, hvormed du kan linke dine tabeller sammen, såsom det indre og ydre link. Dette praktiske tip viser, hvordan du kan gøre dette med Microsoft Access 2007.
Adgang: Link tabeller og forespørgsler til det indre link
Hvis du har en Access-fil, der allerede indeholder forskellige tabeller, kan du linke dem sammen.
- Brug fanen "Forhold" til at oprette relationer mellem tabeller. Vælg det ønskede forhold, der bedst repræsenterer forholdet mellem tabellerne. Hvis du allerede har oprettet et forhold, opretter Access automatisk en indre forbindelse mellem tabellerne, når du tilføjer nye tabeller til en forespørgsel.
- Hvis du opretter en ny forespørgsel, og der ikke er nogen sammenhæng mellem tabellerne, opretter programmet ikke automatisk et link.
- For at oprette et link skal du nu trække et felt fra en tabel til feltet i en anden tabel.
- Den SQL-syntaks, som du skal bruge til at bruge det indre link, ser sådan ud, for eksempel: FRA tabel1 INNER JOIN tabel2 ON table1.field1 sammenligningsoperatør table2.field2.
- Sammenligningsoperatøren er for eksempel en "" eller "=".
Adgang: Link tabeller og forespørgsler til det ydre link
Et andet link er det ydre link. Det viser dig alle rækker fra den ene tabel og kun rækkerne fra den anden, der matcher den første tabel.
- Da ydre links oprettes ved at ændre et indre link, skal du først oprette en indre forbindelse mellem to tabeller.
- Først skal du gå til menuen for at ændre linket. Dobbeltklik derfor på det link, du vil redigere.
- Du kan nu vælge mellem mulighed 2 og mulighed 3. Vælg den ønskede mulighed, og bekræft med "OK".
- Den SQL-syntaks, du har brug for til den ydre sammenføjning, ser sådan ud sammenlignet med syntaksen til den indvendige sammenføjning: FRA Tabel1 [VENSTRE | HØJRE] JOIN tabel2 ON table1.field1 sammenligning operator table2.field2.
- Som med det indre link, skal du derefter tilpasse eksemplet, så det passer til dine borde.
- For at slette genvejen, hvis du har begået en fejl, skal du blot vælge en genvej og trykke på tasten "DEL".