Adgang: Indstil og få standardværdier for felter
I Access kan du indstille en standardværdi for tabelfelter og få deres datatypiske specifikation. Du kan finde trinvise instruktioner her.
Microsoft Acces: Undgå forkerte dataindtastninger med standardværdier for tabelfelter
Hvis standardværdier kan identificeres for bestemte tabelfelter, skal du allerede indstille dem i feltegenskaberne. I formvisningen vises standardværdien allerede i inputfeltet og skal kun indtastes manuelt, hvis den aktuelle værdi afviger.
- Når du opretter en ny tabel, skal du åbne designvisningen ved at dobbeltklikke på "Tabeldesign" under fanen "Opret". Hvis du vil redigere en eksisterende tabel, skal du også åbne den i designvisningen. Den nemmeste måde at skifte mellem designvisning og databladvisning er at bruge de to ikoner i højre hjørne af statuslinjen i bunden af adgangsskærmen.
- Du kan nu definere eller redigere feltnavne og feltdatatypen i din tabel. I kolonnen »Feltdatatype« kan du åbne en rullemenu. Vælg den passende datatype, for eksempel "Antal".
- Når du har defineret datatypen, vil du se en oversigt over feltegenskaber direkte i den nederste tredjedel af designvinduet. Der finder du også posten "Standardværdi". Indtast standardværdien for feltet der, for eksempel "0" (uden anførselstegn).
Microsoft Access: Definer standardværdier med ekspressionsgeneratoren
For forskellige datatyper skal standardværdierne specificeres på en defineret måde. Så at du ikke altid har disse udtryk til stede, Access giver dig udtrykgeneratoren. Læs her, hvordan du får adgang til og bruger det.
- For eksempel har du valgt "Dato / tid" som feltdatatype og vil sende den aktuelle dato som standardværdi i din tabel. For at gøre dette skal du klikke med musen i feltet Standardværdi i den nederste del af designvinduet. I slutningen af dette felt ser du nu tre små prikker. Brug dette ikon til at hente ekspressionsgeneratoren.
- Du kan bruge ekspressionsgeneratoren til at hente hvilke udtrykværdier du kan bruge som standardværdier. Hvis du f.eks. Klikker på »Funktioner« -> »Integrerede funktioner« -> »Dato / tid«, vil du se alle mulige specifikationer i beholderen »Ekspressionsværdier«, som du kan bruge som standardværdi til at afgive en dato.
- Hvis du klikker på en udtrykværdi, vises udtrykket under beholderen i blåt, som du skal indtaste i feltet »Standardværdi«. Dette beskriver, hvilken værdi der udsendes ved hjælp af udtrykket. For eksempel skal du indtaste "= Dat ()" (uden anførselstegn), så den aktuelle dato altid udsendes som standardværdien.
Dette praktiske tip er baseret på Access 2013, men kan bruges til alle Access-versioner fra 2007 og fremefter. Det er ofte nyttigt at forenkle Access-båndet til dine egne formål.