Adgang: Opret sletforespørgsel - hvordan det fungerer
Med en sleteforespørgsel kan dataposter, der ikke længere er påkrævet, hurtigt slettes i Access. I dette praktiske tip har vi sammensat for dig, hvordan du opretter en sletningsforespørgsel, og hvad du skal overveje.
Hvad du skal vide, før du bruger en sletespørgsmål
- En sletforespørgsel i Access fjerner altid en hel datapost. Hvis du kun vil slette individuelle felter i en tabel, skal du bruge opdateringsforespørgslen.
- Når data er slettet, kan data ikke gendannes. Det er bedst at lave en sikkerhedskopi af tabellen.
- Den nemmeste måde at gøre dette på er via udklipsholderen. Brug kommandoerne "Kopier" og "Indsæt" fra genvejsmenuen til at oprette en kopi af den tilsvarende tabel.
- Med sleteforespørgslen fjerner du også nøgleværdien.
Sådan oprettes en sletning i Access
- Naviger til fanen Opret, og klik derefter på Forespørgseldesign i gruppen Forespørgsler.
- Dialogboksen "Vis tabel" vises nu. Dobbeltklik på tabellen, hvorfra du vil slette dataposter, og bekræft dit valg med "Luk".
- Dobbeltklik på stjerne (*) for at tilføje alle tabelfelter til forespørgslen, eller vælg individuelle felter ved at dobbeltklikke på.
- Vælg derefter posten "Slet" i gruppen "Forespørgselstype".
- Du skal nu specificere kriterier, så kun de dataposter, der virkelig skal slettes, fjernes. Ellers fjerner forespørgslen alle poster i tabellen.
- Du opretter syntaks for forespørgslen individuelt efter dine behov. Du kan bruge Expression Editor til at hjælpe dig med at oprette den. Du kan åbne det ved at klikke på "Generator" i gruppen "Query Setup".
- Hvis du f.eks. Vil slette alle poster, der ikke indeholder et telefonnummer, skal du vælge feltet "Telefonnummer" og indtaste "Er nul" i kriterierne.
- Proceduren præsenteret her fungerer fra Access 2010.