Adgang: Crosstalk-forespørgsel - hvordan det fungerer
Med en krydstabelforespørgsel i Access, for eksempel, kan du tydeligt vise salg efter kunde og vare. Du kan finde ud af, hvordan du udfører en sådan forespørgsel i dette praktiske tip.
Assistent til at oprette en krydstabelforespørgsel
Med en forespørgsel om krydstabberegner beregner du et samlet, et gennemsnit eller lignende værdier i Access. Derudover kan resultaterne tydeligt grupperes.
- Den nemmeste måde at oprette en krydstabelforespørgsel er med guiden.
- Du starter guiden fra Access 2010 ved at vælge posten "Forespørgselguide" under fanen "Opret".
- Vælg nu "Crosstab Query Assistant" og bekræft med "OK".
- I det næste trin vælger du datakilden. Dette kan enten være en tabel eller en forespørgsel.
- Klik på "Næste" og vælg de ønskede linjeposter. Marker det enten, og klik på knappen med symbolet ">", eller brug et dobbeltklik.
- Du kan maksimalt vælge tre felter til rækkeoverskrifterne.
- Når du har klikket på "Næste" igen, skal du vælge de ønskede kolonneoverskrifter.
- Vælg et felt og en funktion til at beregne kolonnesammendragsværdier på næste side.
- Afhængig af datatypen er der forskellige muligheder tilgængelige her, såsom sum, middel, maks eller min.
- Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Beregn total for hver række" på den samme side for at inkludere eller ekskludere rottotalerne.
- I det sidste trin skal du give din korsbordsforespørgsel et meningsfuldt navn og derefter vise resultaterne.