Adgang: De vigtigste filtre til formularer
I formularer har du forskellige muligheder for at filtrere dine data i Access uden at skulle oprette forespørgsler. Du kan finde ud af, hvilke er de vigtigste filtre i dette praktiske tip.
Adgang: Brug generelle filtre til formularer
Det generelle filter giver dig mulighed for at vælge værdier. Tekstfiltre som "Indeholder" eller "Lige" er også mulige med denne type filter. Du kan bruge procedurerne beskrevet her fra Access 2010.
- Du kan kun anvende generelle filtre på et felt. Hvis du vil filtrere flere felter, skal du anvende filtrene separat eller bruge en avanceret filterindstilling.
- Naviger til det felt, du vil filtrere.
- Klik nu på "Filter" i båndet under fanen "Start".
- Hvis du har en formular i tabelvisningen, kan du også klikke på pilen i feltoverskriften i højre kant af kolonnen.
- De mulige filterindstillinger vises nu.
- Du kan nu sortere feltindholdet fra A til Å i stigende eller faldende rækkefølge.
- Du vil også se en liste over alle de værdier, der er gemt i det aktuelle felt.
- Du kan bruge afkrydsningsfelterne til at filtrere efter en eller flere værdier. Fjern markering, hvis du vil ekskludere indholdet fra resultatet.
- Vælg "Tekstfilter" for at få detaljerede resultater. Hvis du f.eks. Vil filtrere navne fra en formular, der indeholder bogstavet T, skal du vælge "Indeholder" og derefter indtaste et T.
- Undertiden ser du ikke det generelle filter. Dette skyldes, at denne indstilling ikke er tilgængelig for felter af typerne "Ja / Nej", "OLE-objekt", "Memo" og "Vedhæftet fil".
Adgang: Brug markeringsbaserede filtre
Hvis du vil indstille et filter til et specifikt valgt feltindhold, kan du gøre dette med det valgbaserede filter.
- Naviger til "Start" i båndet, og klik på "Valg" i gruppen "Sorter og filtrer".
- Nu får du en rulleliste, der viser de tilgængelige filterindstillinger til dit valg.
- For eksempel har du en elevliste, og du har valgt et felt med posten "Student". Det valgbaserede filter giver dig nu forskellige filterindstillinger omkring udtrykket "studerende". Filter "Indeholder studerende" får du i resultatet af alle elever i din klasse. Studerende er udelukket fra resultatet.
- Indstillingerne for valgbaserede filtre varierer også afhængigt af datatypen.
Adgang: Brug form-baserede filtre
Dette filter hjælper dig, hvis du vil filtrere flere felter på en form.
- Klik på Avanceret> Form-baseret filter i fanen Hjem i gruppen Sorter & filter.
- Access opretter nu en tom form med dine felter.
- Du kan udfylde så mange felter, som du vil med filterkriterier.
- Access viser dig derefter matchende poster.
- Du kan ikke bruge følgende felttyper med dette filter: "Multi-value", "Memo", "Hyperlink", "Yes / No" og "OLE object".
Adgang: Opret dine egne kriterier med det specielle filter
Undertiden er standardfiltrene ikke nok. Med det specielle filter kan du selv skrive dine filterkriterier. For at bruge dette filter korrekt, skal du allerede være fortrolig med at oprette forespørgsler.
- Åbn din formular i formvisningen.
- Sørg for, at der ikke er filtreret nogen data endnu.
- For at gøre dette skal du klikke på "Avanceret" og "Ryd alle filtre" i gruppen "Sorter og filtrer" under fanen "Start".
- Hvis "Ryd alle filtre" er skjult, er ingen filtre aktive, og du kan gå videre til næste trin.
- Klik på "Avanceret" igen og derefter på "Specielle filtre / sortering".
- Tilføj felterne fra listen, som du vil anvende et filter på.
- Indtast de ønskede kriterier i feltet "Kriterier" i felterne.
- Kriterierne er samlet. Du får kun vist dataposterne, der opfylder alle kriterier i alle felter.
- Hvis du har brug for alternative kriterier for et enkelt felt, skal du indtaste det første kriterium i linjen "Kriterier" og det næste kriterium i "Eller" linjen.
- Alle kriterier, som du bruger i linjen "Eller", filtreres som et alternativ til kriteriet i linjen "Kriterium".
- For eksempel, hvis du indtaster "elev" som kriterium, får du kun resultater, der har denne post. Hvis du indtaster "elev" under "Eller", vil du modtage data, der inkluderer både elev og elev.