Opret en feriebesked på Thunderbird
Hvis du vil oprette en ferienotat med Thunderbird, står du desværre overfor et stort problem: Din computer skal køre konstant for at besvare e-mails automatisk. Kun Outlook giver dig mulighed for at konfigurere en uden for kontoret besked, der sendes uden en computer kører. Instruktionerne til Outlook kan findes her. Lad din computer køre, mens du er væk, vi viser dig her, hvordan du opsætter fraværsassistenten.
Opret en passende skabelon
Skriv først en universel tekst, der f.eks. Inkluderer årsagen og varigheden af dit fravær. Denne tekst sendes derefter til alle, der skriver dig en e-mail. For at gemme skrivningen som en brugbar skabelon skal du være opmærksom på følgende:
- Indtast din e-mail-adresse som afsender. Lad modtagerlinien være tom. Den bedste måde at title emnet på er "Fravær" eller noget lignende.
- Du skal derefter gemme beskeden som en skabelon. For at gøre dette skal du blot gå til File -> Save As -> Template.
Opret filtre i Thunderbird
For at Thunderbird skal besvare dine e-mails automatisk, skal du indstille det relevante filter:
- For at gøre dette skal du gå til Værktøjer -> Filtre og vælge din ønskede e-mail-konto under "Filtre til".
- Du kan frit title filteret. Titlen ville være "Fraværsmeddelelse" eller "Fravær".
- Vælg nu "ingen betingelse". Dette betyder, at alle dine e-mails (inklusive spam-e-mails) bliver besvaret.
- Klik på "Besvar med skabelon" under "Udfør handling" og vælg den skabelon, der allerede er gemt. Bekræft derefter med "Ok".
- Du har nu konfigureret feriemeddelelsen. Endelig skal du kontrollere, om det netop oprettede filter er aktivt i filterdialogboksen.
Hvis du ikke har mulighed for at holde din computer kørende hele tiden, kan du normalt oprette en feriebesked direkte gennem din udbyder. Du finder denne funktion under "automatisk svar" (Web.de), "send og modtag" (Freenet), "option fravær" (GMX) eller "generel meddelelse om fravær" (Gmail).