Forkortelse "For hænder": Sådan fungerer det
Hvis du sender et formelt brev, har du i mange tilfælde brug for den rigtige forkortelse for "ved hånden". I dette praktiske tip viser vi dig, hvordan du forkorter udskriften korrekt.
"For hænder": hvilken forkortelse er korrekt?
Formelle og forretningsbreve bør normalt ende med visse mennesker. Udtrykket "ved hånden" bruges til at sikre, at brevet ikke kun når virksomheden, men også den rette medarbejder.
- Da dette tager meget plads i adressen, forkortes det simpelthen. Den mest almindelige forkortelse er "Opmærksomhed". Også almindelige er "z. H." og "z. Hdn". Du kan også udelade mellemrummet mellem de to forkortede ord.
- Forkortelsen z. Hd. Er skrevet direkte foran modtagerens navn. I tilfælde af personlige breve kan du forlade linjen "personlig" en linje ovenfor.
- For breve til myndigheder kan du bruge navnet "o. V. i. A.". Med meddelelsen "eller repræsentant i embedet" behandles dit brev, selv når medarbejderen er fraværende.
Hvornår bruges "ved hånden"?
Hvis du sender en e-mail, kan du som regel være sikker på, at den går direkte til den person, du ønsker. Desværre er situationen noget anderledes for breve.
- Send et brev til en privat person, navn og adresse er tilstrækkelige. Hvis du imidlertid sender brevet til et firma, har det flere hundrede ansatte, hvis du er i tvivl.
- Brev havner derefter ofte på postkontoret eller hos en bestemt person, der ikke nødvendigvis svarer til den adressat, du ønsker.
- Så dit brev ikke åbnes af andre ansatte i virksomheden og derefter overføres fra afdeling til afdeling, skal du bruge tilføjelsen "Til opmærksomhed". Dette gør det klart, at brevet kun skal åbnes af netop denne medarbejder.
Brug forkortelsen i bogstavsadressen
De følgende to eksempler viser, hvordan man bruger forkortelsen i adressen korrekt.
- CHIP Digital GmbH
z. Hd. Mr. Mustermann
St. Martin-Strasse 66
81541 München - CHIP Digital GmbH
Afdelings praktiske tip, f.eks. Hd. Mr. Mustermann
St. Martin-Strasse 66
81541 München