5 hemmelige tricks i Outlook
Med et par tricks kan du bruge Outlook mere effektivt. Vi viser dig 5 hemmelige tricks, der gør brugen af Outlook endnu mere praktisk.
Outlook trick 1: Slet e-mails direkte
Mails kan slettes i Outlook på to måder. Med et tip får du mails hurtigere slettet.
- Du kan slette e-mails i Outlook ved at klikke på knappen "Slet". Derefter går mailen til mappen "Slettede poster".
- Det er lettere, hvis du vælger e-mailen og derefter trykker på tastkombinationen [SKIFT] + [DEL]. Du modtager en meddelelse om, hvorvidt du vil slette e-mailen permanent. Bekræft derefter processen med "Ja".
Outlook trick 2: Marker ikke automatisk e-mails som læst
Som standard markeres en åben e-mail som læst i Outlook, når du vælger en anden e-mail. Dette kan let deaktiveres.
- I Outlook skal du klikke på "File".
- Vælg derefter "Indstillinger".
- Skift til fanen "E-mail", og klik på knappen "Læseområde".
- Deaktiver nu indstillingen "Marker elementet som læst, når der vælges nyt valg".
- Fra nu af markeres e-mails kun som læst, hvis du åbner dem med et dobbeltklik.
Outlook trick 3: slet tidligere aftaler fra kalenderen
Hvis du vil slette tidligere aftaler i Outlook, er det undertiden meget tidskrævende, fordi du er nødt til at søge efter aftalerne i den månedlige visning. Det er meget lettere, hvis du ændrer din kalender til en listeoversigt.
- I kalenderen skal du klikke på "Vis" og derefter på "Skift visning".
- Vælg nu emnet "Liste".
- Dine hele kalenderposter vises nu som en liste, kan grupperes, sorteres eller slettes i et bundt.
Outlook trick 4: opsæt mapper som favoritter
Hvis du har mapper i din Outlook-mailstruktur, som du bruger til at gemme dem, kan du gemme dem som favoritter i Outlook-linjen. Denne funktion sparer dig fra at navigere til mappen.
- Vælg den ønskede mappe, du vil gemme som en favoritmappe på Outlook-linjen.
- Med venstre museknap nede, træk mappen til posten "Foretrukne".
- Dette er nu opført under favoritter. Du kan flytte dine e-mails direkte til mappen.
Outlook-trick 5: opsæt læseområdet
Du kan også få vist e-mails i Outlook.
- Klik i din e-mail-oversigt.
- Vælg "Vis" i menuen.
- Klik i området "Layout" og derefter på "Læseareal".
- Her vælger du om læseområdet skal vises "nedenfor" eller "højre".
På den næste side vil du læse, hvordan du konfigurerer automatisk videresendelse i Outlook.