Rediger Google-dokument sammen
En af de store fordele ved skyer som Google Drive er, at du kan samarbejde om dokumenter eller andre filer. Bekvemt kan samarbejde i Google Dokumenter implementeres hurtigt og nemt.
Indstil brugere til at samarbejde om Google Dokumenter
For at samarbejde om dokumenter i Google Dokumenter er det nyttigt, hvis alle ansatte også har en Google Drive-konto. Dette er dog ikke absolut nødvendigt.
- Først skal du åbne det dokument, du vil redigere, sammen med andre mennesker.
- Klik på "File" i menulinjen, og vælg indstillingen "Share" i rullemenuen.
- I den dialogboks, der derefter vises, skal du indtaste e-mail-adresserne til de personer, der har tilladelse til at redigere dokumentet med dig.
- Naturligvis kan du også begrænse adgangen til dokumentet. Ud over "Kan redigere" fuld adgang, er mulighederne "Maj-kommentar" og "Måske læst" også tilgængelige.
- Klik til sidst på "Send", så kan du arbejde sammen med dokumentet.
Bemærk: Sådan opretter du en Google-konto
Hvis en af dine kolleger eller venner endnu ikke har en Google-konto, tilrådes det at oprette en. Du kan finde ud af, hvordan i videoen.
Rediger et Google-dokument sammen
Hvis du redigerer et dokument sammen med flere personer, kan du selvfølgelig også følge med på, hvem der foretager, hvilke ændringer, og hvornår.
- Hver bruger har deres egen farve, så du hurtigt kan se, hvem der gør hvad.
- De individuelle farvefelter med oplysninger om den respektive bruger kan findes til højre over Google Docs-dokumentet.
- Hvis du gerne vil kontakte en af de andre ingeniører direkte, kan du gøre det ved at klikke på det tilsvarende farvefelt og sende en besked.
- Du kan få et større overblik ved at klikke på "Fil" -menuen og derefter vælge "Vis revisionshistorik".
Det næste praktiske tip viser dig, hvordan du sparer dig meget tid ved at konvertere PDF-filer til tekst med Google Docs.